一、企业差旅成本管理失控的痛点分析
在企业运营成本日益攀升的今天，如何有效控制差旅费用，成为各行业关注的焦点。以分贝通签约伙伴——某医学美容企业为例。该企业作为一家规模化运营的医学美容公司，员工规模达300余人，分布在全国及海外多个城市，每月需处理超过5000份差旅报销单，差旅费用支出数十万元。然而，传统的人工差旅管理模式未能跟上企业快速扩张的步伐，导致管理效率低下，成本难以控制，主要体现在以下三方面：
1. 费用凭证复杂 管理失控
差旅报销涉及机票、酒店、用餐等多种费用凭证，每种票据的管理和核对流程各不相同。员工提交的票据形式多样且不规范，加重了财务人员的核对工作量。例如，部分票据存在重复提交、信息缺失等问题，进一步延长了核对时间。这种低效的管理方式不仅增加了财务团队的工作压力，还容易导致报销错误或遗漏。
2. 费用超标预算执行失控
在传统管理模式下，差旅费用的预算管控往往停留在事后审核阶段，缺乏事前审批和实时监控的机制。员工在预订机票和酒店时无法及时获知是否超出预算，甚至在未达审批的情况下直接产生费用，导致费用超标现象频繁发生。支出数据分散在不同部门，财务团队难以及时掌握整体预算执行情况，进一步加剧了费用失控的局面。
3. 隐性成本高 流程失控
传统的报销流程依赖人工操作，从员工提交报销单据到财务核对再到款项发放，流程繁琐且周期较长。审批链条的冗长不仅拖延了员工报销的效率，还造成了企业内部资源的浪费。同时，重复的人工核对工作容易导致效率下降和错报、漏报现象，增加了企业的运营成本。这种低效的报销模式不仅影响员工满意度，也在无形中抬高了企业的管理成本。
复杂的票据管理、频发的预算超标问题以及冗长的报销流程，这些环节都在无形中大幅增加了企业的管理成本。为应对这一挑战，该企业选择引入分贝通差旅管理平台，通过一体化差旅管理全面优化差旅费用，彻底解决了成本居高不下的难题。
二、分贝通应对方案：一体化、全流程精准管控成本
该企业通过引入分贝通差旅平台，实现了从“事前预算管控”到“事中动态优化”，再到“事后数据分析”的全流程一体化的精准管控，全面覆盖了差旅管理的关键环节，帮助企业在降本增效方面取得了显著成果。
1. 事前：预算前置，杜绝超标支出
在传统模式中，差旅预算的管理往往滞后于实际费用支出，而分贝通差旅平台则将预算控制前置，与企业内部OA系统深度对接。通过差旅平台分贝通，企业可以为不同员工、部门和项目设定差旅费用预算，并在差旅申请时自动核查其是否符合预算要求。这种事前的预算管控机制，不仅提高了费用管理的规范性，还在管理流程上为企业节省了大量时间和人力成本。比如：
审批透明化：每一笔差旅费用在发生之前都需要完成系统化审批。审批流程可根据企业需求进行定制化设定，确保透明高效。
超标费用拦截：如差旅费用超出预算，差旅平台分贝通将自动拒绝相关申请，避免无计划支出，从源头上杜绝预算超标问题。
2. 事中：比价与监控，确保成本实时最优
在费用发生的过程中，差旅平台分贝通通过其供应商比价功能，帮助企业动态优化支出。通过供应商比价与动态监控的结合，企业不仅能够确保服务质量，还能在每笔差旅支出中实现成本最优，比如：
资源整合：差旅平台分贝通整合了全球范围内的差旅服务供应商，包括机票、酒店、用车等，企业可以通过差旅平台分贝通一键比价，选择最具价格优势的差旅服务。
实时监控：在差旅发生的同时，差旅平台分贝通对预算执行情况进行动态监控，及时发现潜在的异常支出，并向相关管理人员发送预警。
3. 事后：数据分析，挖掘降本空间
事后管理阶段，差旅平台分贝通通过强大的数据BI能力，为企业提供了差旅管理的全景视图。这种事后分析机制，不仅为企业提供了成本优化的科学依据，还增强了管理决策的前瞻性，比如：
可视化报表：分贝通差旅平台自动生成涵盖费用类别、支出趋势、部门费用占比等多维度的数据报表，帮助企业高效掌握差旅支出的全貌。通过数据分析，分贝通差旅平台能够精准识别高频支出类别、成本浪费点和异常支出行为，为企业提供针对性的优化建议。例如，调整差旅政策、优化出行时间、重新选择供应商等。
精细化管理：企业可以根据历史数据，对未来预算进行更加精准的设定，并持续改进差旅管理策略，确保降本效果的持续性和稳定性。
三、效果体现：降本数据 清晰可见
实施分贝通差旅平台后，该企业在成本优化上取得了以下显著成效：
机票成本低至4.5折
借助分贝通差旅平台的供应商比价功能，该企业通过平台的比价功能，将近四成的机票价格控制在4.5折或以下，单项机票费用显著降低。类似的比价机制也应用于酒店预订和交通服务，使得整体差旅成本大幅下降。
整体差旅费用节省30%
通过分贝通差旅平台的预算管理前置功能，有效杜绝了超预算和不必要的支出。此外，平台的供应商比价功能为企业提供了更多选择，确保以最低价格获取优质服务，无论是机票预订还是酒店住宿，都在最大程度上优化了成本。结合流程的标准化与透明化，企业实现了整体差旅费用的显著下降，直接节省了30%的支出，为财务成本优化奠定了坚实基础。
报销效率提升70%
分贝通差旅平台引入自动化审批和报销流程，将传统的人工操作转化为高效的智能化处理。员工提交的差旅申请和报销单据通过系统自动校验，无需层层人工审核，审批时间大幅缩短。报销流程的简化不仅减轻了财务人员的工作负担，还减少了人为错误的可能性。与此同时，快速审批和结算也让员工的报销体验得到极大改善。报销周期从原来的数天甚至数周，缩短到数小时，员工和财务部门的工作满意度同步提升，使得企业内部协作更加高效。
四、总结：差旅管理新趋势——差旅一体化
随着企业对成本管控和运营效率要求的提升，差旅平台已成为降本增效的重要工具。通过分贝通的全流程一体化差旅管理方案，某医学美容企业成功实现了从传统人工模式向智能化、高效化管理的转型。
这一转型不仅帮助企业显著节省了整体差旅费用，降低了机票和住宿等核心成本，还通过自动化流程提升了报销效率，优化了员工体验。平台的供应商比价、动态监控和数据分析功能，构建了事前、事中、事后全流程闭环管控体系，使降本目标变得清晰可见且可持续实现。
对于任何希望在差旅管理中实现突破的企业而言，选择一体化差旅平台不仅是降低显性成本的关键，也是在隐性成本上做“减法”的有力武器。
