作为一家GEO服务商,我们很少参加投标项目。
一是我们团队偏技术,更擅长研究背后的东西到底怎么运转,不太擅长推销自己。
二是我们知道,有相当一部分项目在招标通知发出来之前就已经内定了,去了也就是个陪标的。
下面几个例子都是我们自己收到过的,做了脱敏处理。今天这篇文章也纯分享我们内部的判断方式,全是经验之谈,如果你觉得现实情况不是这样,那当个乐子看就行,也欢迎大家拉到文末进群讨论分享各自的识别方法和遇到过的离谱项目。
一、永远在“审核中”的招标系统
第一种最常见,想报名,得先去甲方指定的平台或者系统里注册一个供应商账号,不注册就没有报名资格。

这件事本身很正常,稍微大一点的企业都有自己的供应商库。问题出在注册这一步。
一种是门槛高得没有道理。注册页面上要求提交的材料,一半跟这个项目没什么关系:某某资质、某某认证、某个行业协会的会员身份、注册资金要达到多少。你会发现这些要求和"能不能把 GEO 做好"之间,隔着十万八千里。
另一种更常见:材料你全交齐了,状态就停在"审核中"。一天,两天,一周,一直停到投标截止。

这道门最巧妙的地方在于,它从来不拒绝你。
没有拒绝,就没有理由,你连申诉都不知道该申诉什么。打电话过去,对方态度通常还很好:"在走流程,麻烦您再等等。"等到你终于等出个结果,投标早就截止了。
判断的逻辑其实很简单:一个真心想找到合适供应商的甲方,会尽量把注册这一步简化,因为他要的是尽可能多的人来投。反过来,把筛人的动作放在报名之前,说明真正的评审在你还没拿到入场券的时候就结束了。
这两年出台的招标投标公平竞争审查规则里,专门把"必须先取得某个行业组织颁发的证书""必须具备特定行业组织的成员身份"这类前置条件,明确列为不该设的门槛。制度要专门花力气去堵它,恰恰是因为它是筛人最省事、也最不留痕迹的办法。
报名这道门要是需要你求人,后面那道门大概率也不会为你开。
二、一周就定标的“业界劳模”
还有一些项目是这样,从招标通知发出来,到中标通知发出来,中间只隔了一周。

一周里要装下这些事:供应商看到公告、报名、领标书、做方案、报价、递标、开标、评标、定标、发中标通知。这个效率,确实可以称之为“业界劳模”。
做过 GEO 方案的人知道这里面的工作量。要先摸清楚品牌现在在各个 AI 里被问到时是个什么状况,要拆词表,要看竞品占住了哪些位置,要规划在哪些渠道发什么内容,还要把成本和周期算明白。认真做一份,一周时间是紧的。而甲方要在同一个一周里,把所有人的方案全部评完。
给个参照:依法必须招标的项目,光是"招标文件发出到投标截止"这一段,法律给的最短时间就是 20 天,后面还有开标、评标、公示。GEO 这类服务采购基本不在"依法必须招标"的范围里,所以一周不算违规,我们也没资格说人家什么。但时间账是骗不了人的。
留给你做方案的时间,就是甲方给这场竞争定的价。
还有一种变体是同一份标书反复发。改一改发一遍,过两天改一改再发一遍。
正常的做法是,标书发出去之后要改,得书面通知到所有已经领了标书的人,同时把投标截止时间往后顺延,让大家有时间按新要求调整方案。反复重发新版本、时间却一天不加的,说明需求是边发边和人对齐的。
至于在和谁对齐,你可以留意每一版改的都是哪几条。我们见到的情况里,改的很少是预算和交付内容,基本都是资格条件和评分项。
三、"量身定制"的完美标书
这类标书的资格条件写得很克制。必须具备什么,必须有过什么,必须做过什么。单独拎出任何一条,都合理,都不过分。
但业内的人扫一眼就明白:这几条同时满足的,就那一家。
它不需要写得夸张,它只需要写得精确。常见的组合是这样的:某个特定行业的服务案例,加上某项资质或认证,加上团队规模或者注册资本的门槛,再加上自有某某系统。每一条单看都能讲出道理,凑在一起就是一份简历。
这个玩法在行业里叫"量身定制",官方文件里用的也是这个词,和它并排的另一个词叫"明招暗定"。
第二个例子更直接一些。
有个项目的信息挂在公开网站上,谁都能查到,公告里写着"欢迎合格供应商前来参加",采购方式那一栏,明确写的是公开招标。
我们打电话过去问项目细节,对方的答复是:这个项目是内部邀标。
公开招标和邀请招标是两回事。公开招标就是发公告、面向所有不特定的供应商;邀请招标是从符合条件的供应商里挑出几家,一家一家发邀请书,怎么挑也有它自己的规矩。一个项目不可能既是公开招标,又是内部邀标。
公告都已经挂出去了还这么答复,只能说明一件事:那份公告不是发给我们看的,只是走个流程罢了。
写在最后
看出来之后我们的做法很简单:不投。
投一次标的成本是实打实的,陪跑一次,相当于免费给别人的方案做了一轮外部评审。所以碰到那种只要方案、不急着要报价,还要求把执行细节写到很深的标,我们会格外留个心眼。
也想跟品牌方说几句。
上面这三个信号,第一条和第二条很多时候未必是故意的。采购流程被压缩、内部时间表往回倒推、供应商系统是集团统一的谁也没权利改,这些我们都理解。但落到结果上是一样的:认真做事的团队看到这些信号会直接退出,最后还留在场上的,往往是那些不认真做方案随便海投的团队。
如果是真心想选到人,其实也不难。把注册那道门简化掉,把时间放到两周以上,把资格条件砍到只剩和履约真正相关的那几条。
参考资料:
1.《中华人民共和国招标投标法》第二十三条、第二十四条——国家发展和改革委员会
2.《招标投标领域公平竞争审查规则》——国家发展和改革委员会
3.《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》——国家发展和改革委员会
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