新快报讯 今年5月，两家公司曾因欠款问题对簿公堂；如今，闹掰的生意伙伴握手言和，再次合作。日前，在东莞第三法院横沥法庭的斡旋下，曾面临经营困难的某装饰工程公司和某建筑材料公司都已回归正轨，正常经营。法官提醒称，公司或个体户在租赁、买卖商品或交易服务的过程中，要重视合同契约的订立、做好交易档案，这是遇到矛盾纠纷时快速实现合法权益的重要物证。
据了解，2023年11月，装饰工程公司承揽了东莞某公寓的装修项目，于是找到合作伙伴建筑材料公司订购砂浆、石膏。建筑材料公司按约交付建材后，却迟迟未收到装饰工程公司的货款，催款无果只好诉至法院，要求装饰工程公司支付货款及延迟利息共计121万余元。
收案后，法官李淑花和特邀调解员莫柏强翻阅双方提交的证据材料，随即联系双方了解情况。原被告双方对拖欠货款并无异议，装饰工程公司表示，其因资金回笼难，未能足额偿还货款，希望法院能从中调解，再宽限一些还款时间。经过法官和调解员的释法明理后，双方达成调解协议，装饰工程公司承诺分三期支付款项共计121万元。然而，装饰工程公司再次违约未按期付款，于是建筑材料公司在今年7月向法院申请了强制执行。
案件来到执行法官刘浩宇的案头。刘浩宇考虑到双方曾达成调解、有执行和解的可能，于是先迅速查控装饰工程公司的财产，防止其为逃避债务转移财产，同时敦促其履行还款义务。面对强制执行，装饰工程公司道出了自己难处：“公司一直很注重信誉，现成为了被执行人，还影响接下来招投标资格，所以我们也想尽快履行。但是我们还未收回上游客户的工程款，实在是难以付清案款。”
对此，刘浩宇建议装饰工程公司先行梳理工程款债权情况，后续积极配合法院一同联系上游客户，敦促其尽快支付欠款。在审查过装饰工程公司提交的到期债权清单和证据后，法官陆续向装饰工程公司的债务人发出《到期债务履行通知书》。
“债务已经到期，根据相关法律规定，你们收到了法院发出的《到期债务履行通知书》，未提出异议又不履行的话，法院可进行强制执行，这会对公司信誉产生影响。”在刘浩宇的沟通和释法下，装饰工程公司在一个月内陆续收回多笔到期债权，并于今年8月向装修材料公司足额支付案款。
至此，不仅申请人装修材料公司拿回货款、重拾合作信心，被执行人装饰工程公司也得以讨回到期债权、清偿该案欠款、顺利接到新工程，双方原本窘迫的经营状况均得到化解。
法官说法：注重合同订立及交易证据保存
公司或个体户在租赁、买卖商品或交易服务的过程中，要重视合同契约的订立、做好交易档案，这是双方遇到矛盾纠纷时快速定分止争、实现合法权益的重要物证。
法官提醒，订立合同应当列明产品名称、数量、质量、价款、结算方式、解除及违约责任等条款。妥善保管所有交易环节的证据，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、通知等材料，建立合同档案。保留好交易单据凭证原件，送货单、购销单要详细记载购货人及货物名称、数量、规格、单价及总价、销货日期等信息，做到日后对账有据可查。
另外，在执行过程中，如掌握被执行人到期债权线索，申请人或被执行人可以向法院提供、协助执行，以尽快兑现合法权益。
采写：新快报记者 杨英杰 通讯员 张瑞岚
