我始终坚信“流水不争先，争的是滔滔不绝”，用深耕应对变化，以稳健化解焦虑。“董秘好助手”这一角色尤其需要与时俱进、内外兼修
文/刘庆
成都华神科技集团股份有限公司证券事务代表
近年来，伴随中国资本市场的改革与发展，成都华神科技集团股份有限公司（以下简称“华神科技”）也迎来强劲的发展机遇期。公司在胶囊、合剂、片剂、颗粒剂、灸剂、原料药等多个剂型的中药产品上精益求精，已成长为集现代中医药与生物工程于一体的国家高新技术企业，是唯一获得“国家高技术产业化十年成就奖”荣誉的四川企业。
面对日臻完善的资本市场，以革故鼎新的勇气不断完善公司治理建设，持续推进管理、战略、业务流程、人才建设等系统变革，不断夯实发展根基，是华神科技治理层面最鲜明的特色。
我于2021年起担任华神科技证券主管一职，随后被任命为证券事务代表。在全面对标高质量发展要求、强化公司治理改革的进程中，我始终认为，董办理应扮演好、扮演透、扮演活自己的角色，为公司、为投资者创造价值。而证代作为董办团队不可或缺的一员，应具有极强的法律、财务、会计等方面专业素质，在信息披露、规范运作、投资者关系管理、资本运作等方面以大量卓有成效的工作来自我沉淀、自我提升。
规范运作，助力科学决策
华神科技董办团队长期致力于公司治理水平的提升。公司董事会、监事会、股东大会的召集、召开程序、出席人数及表决程序均符合公司法、上市公司股东大会规则等法律法规以及公司章程的规定。
2023年，根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等最新颁布的监管规则，我协助董秘带领团队积极研究和了解最新的监管制度，商讨拟订和修订了公司章程、董事会议事规则、独立董事制度、对外担保管理制度及募集资金管理办法等10项相关制度，进一步规范和健全公司制度体系。
为持续助力董事履职，有效避免信息不对称引起的决策效率问题，董办团队积极创新运作机制。例如通过对议题安排、计划制订、关注事项跟踪等多项工作的创新优化，建立项目立项启动、经营管理层论证评估、外部董事会前沟通汇报、董事会决策、会议决议落实等规范决策流程，做到环环相扣、步步衔接。在组织相关部门反复进行可行性研究和科学论证后，形成议题方案报告提交董事会，董事会从全局性、长期性和可行性等方面严格审议经营计划方案，通过后报股东大会批准实施。决策效率的提升，推动公司董事更加认真履职，出席公司董事会会议和股东大会，提升科学决策水平；而董事会下设的各专门委员会亦按照委员会实施细则要求，促进工作有效落实。
2023年，我协助董秘带领团队共计组织召开“三会”26次（其中股东大会4次、董事会12次、监事会10次），远超过同行业召开次数平均水平，成功助力团队荣获同花顺“TOP300最具人气上市公司奖”奖项。
谨慎无怠，把关信息披露
信息披露是证券事务代表要认真对待的工作。每一次信息披露申请的发起，每一份公告的起草、核对、定稿、披露，都需要经过反复锤炼、推敲斟酌，一份公告历经几十个版本定稿几乎是常态。我认为，要持续地做到尽职尽责、百无一失，才能保证信息披露的高质量、高目标完成。
任职以来，我紧密配合董秘工作，以认真细致的工作态度和灵活新颖的工作方法，为公司信息披露的高标准、高质量完成提供了保障。证代除了应严格按照有关法律法规和公司信息披露制度的规定，加强信息披露事务管理，确保公司信息披露的内容真实、准确、及时、完整，还应尽可能确保所有投资者公平获取公司信息。目前，华神科技按照投资者关系管理制度的要求，不断加强与投资者的沟通，努力促进投资者对公司的全面了解。
2023年，我协助董秘累计完成信息披露公告177份，披露数量同比增长47.5%，同时实现公司全年信息披露零差错、零更正。我们对信息披露工作的高度重视和严格要求，近年来成功助力团队荣获2023年第十四届天马奖“中国上市公司投资者关系新媒体奖”、2022年第二十四届上市公司金牛奖“2021年度投资者关系管理奖”以及“2022年度上市公司董办优秀实践案例奖”等团队荣誉奖项，我本人也因此荣获聚董秘“2023年度最佳证代奖”。
倾听互动，搭建沟通桥梁
做好内外沟通工作也是证代的分内之事。对内，证代要积极做好公司各部门、分子公司间的沟通协调工作，加强对相关规则节点的提醒工作，确保公司重大事项报告机制传递有效，从而保障重大事项及时、准确、真实、完整地向公司董事会秘书报告；对外，证代要积极回复深交所互动易平台的问答，日常接听投资者热线电话。此外，证代还要协助董秘开展现场参观、投资者集体接待日、投资者交流会、业绩说明会等多种形式的投资者交流活动，在不违反相关法律法规的前提下，及时回应投资者关注的问题，收集回复投资者咨询、建议等，认真倾听市场和投资者的声音，做好内外信息互通桥梁。
作为公司信息披露的传递者、公司价值的积极参与者和塑造者、向资本市场传递公司价值的主要桥梁建设者，证代积极与监管和中介机构进行沟通，以确保在法律和监管框架下各项目运作的公开性与透明性。
敬畏规则，护航高质量发展
每一个公司都需要严守规则的红线，特别是上市公司。在法制、市场、监管环境出现重大变化的新情况下，加强对新规则的培训和理解尤为必要。不仅董办相关人员，公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员也需要加强对规则的学习和理解，这样才能更好地把握规则、理解规则、传递规则、践行规则。董办始终保持与董监高的良性互动沟通，积极组织公司董监高参加证监会、交易所及上市公司协会各类培训交流，不定期向董监高发送监管案例，及时、准确理解监管要求和资本市场动态。
当然，要守好规则更要用好规则，紧跟市场变化，及时调整方向和计划，切合实际助力公司高质量发展。作为公司证代，2023年我参与了公司股权激励计划、非公开发行、重大资产重组及多个大型投资并购项目。一路走来，虽有压力、有焦虑，但更多的是完成任务后的踏实感。
在长期的理论学习与实践锻炼中，我深刻地认识到，想要成为一名合格的证代、董秘的好助手，不仅要敬畏市场与规则，还要谋定思远、防微杜渐、未雨绸缪，时刻保持高度的警觉性。我始终坚信“流水不争先，争的是滔滔不绝”，用深耕应对变化，以稳健化解焦虑。“董秘好助手”这一角色尤其需要与时俱进、内外兼修，由此方能助力公司管理层勤勉尽职，倾听市场声音，不负股东信赖，充分发挥上市公司优势，持续高质高效传播公司价值，助力上市公司高质量长远发展，更好维护股东尤其是中小股东的权益。
