董秘好助手 | 药康生物 郑超:稳健而行,度过上市后减持密集期

董秘好助手 | 药康生物 郑超:稳健而行,度过上市后减持密集期
2024年04月26日 14:24 董事会杂志

文/郑超

江苏集萃药康生物科技股份有限公司证券事务代表

导语

从2023年5月9日第一笔减持开始的20.76元/股,到2023年12月29日收盘的20.15元/股,公司股价整体波动较小。同时,有意愿置换的股东需求均已满足,大宗、询价占减持总量的一半,我们与股东的联系更加紧密

作为一家专业从事实验动物小鼠模型的研发、生产、销售及相关技术服务的高新技术企业,江苏集萃药康生物科技股份有限公司(以下简称“药康生物”),基于实验动物创制策略与基因工程遗传修饰技术,为客户提供具有自主知识产权的商品化小鼠模型,同时开展模型定制、定制繁育、功能药效分析等一站式服务,满足客户在基因功能认知、疾病机理解析、药物靶点发现、药效筛选验证等基础研究和新药开发领域的实验动物小鼠模型相关需求。

我曾参与多家公司IPO的审计工作,自加入药康生物以来,全程参与公司上市进程,组织协调券商、律师、会计师等三方中介,完成上市过程中必要的文件,协助董事会秘书把控上市节奏,成功推动药康生物于2022年4月25日在科创板上市,距离公司成立仅1578天。上市以来,我和董办同事建立健全与公司治理相适应的各项规章制度,持续关注监管新规,结合公司实际,修订、更新规章制度,并对公司发生的重大事项均真实、准确、完整、及时地进行了披露。在上交所对2022——2023年度沪市上市公司信息披露工作的评价中,药康生物荣获最高评级“A”级。

随着全球经济的深度融合和资本市场的快速发展,药康生物公司治理面临着前所未有的挑战和机遇。特别是在法制、市场、监管环境发生重大变革的背景下,如何持续推动公司规范、稳健治理,实现可持续发展,成为摆在我们面前的重要课题。药康生物上市以来,通过公司“三会”运作、投资者关系管理、信息披露等实践活动,我深刻体会到了规范治理的重要性和紧迫性。

行稳致远的基石:规范“三会”运作

股东大会:民主决策与股东权益保护。股东大会作为公司的最高权力机构,其运作的规范性是公司治理最重要的组成部分。新形势下,我们致力于完善股东大会的民主决策机制,确保股东权益得到充分保护。首先,优化议程安排,确保重要议题得到充分讨论。股东大会前,我们将股东大会会议资料在上交所官网进行披露,并通过电话、邮箱等途径广泛征求股东意见。其次,为了让股东全面了解公司经营状况,我们及时、准确、完整地发布定期报告。在子公司设施投产等公司发展的重要节点,我们会邀请各类股东进行实地参观,方便股东全面、直观地了解企业的发展。

董事会:科学决策与高效执行。董事会是公司的决策执行机构,新环境下,我们不断完善董事会的议事规则和决策程序,并明确各董事的职权和责任,鼓励董事之间充分交流意见,加强沟通与协作,共同为公司发展出谋划策,确保决策的科学性和高效性。同时,我们注重提升董事的专业素养和决策能力,通过邀请董事定期参加上交所组织的培训,了解最新的政策要求,使董事会更好地适应市场变化和业务发展需求。

监事会:强化监督职能与风险防控。监事会是公司治理结构中的监督机构,我们通过完善监督制度,加强监督力度,提高了监事会的权威性和影响力。同时,我们注重提升监事的专业素养和履职能力,使其能够更好地履行监督职责。这些举措有效地防控了公司的运营风险,维护了公司和股东的合法权益。此外,我们还建立了与董事会、监事会和管理层的沟通机制,方便董事、监事及时了解和掌握公司的运营状况和风险情况,为公司的稳健发展提供有力保障。

提升透明度的核心:做优信息披露

提升公司的透明度是赢得投资者信任、树立良好企业形象的关键所在。在当前复杂多变的经济环境下,加强信息披露的准确性和及时性显得尤为重要。因此,我们致力于不断完善信息披露制度,加强投资者关系管理,并积极利用新技术提升信息披露的效率和质量。

完善信息披露制度。我们始终坚持依法合规的原则,根据法律法规和监管要求,不断完善信息披露制度。同时建立了信息披露的内部审核机制,加强了对公司内部人员的培训和教育,确保信息的真实性和准确性。在完善信息披露制度的过程中,我们注重加强与监管机构的沟通与合作,及时了解和掌握监管动态,确保公司信息披露工作符合监管要求。

注重投资者关系管理。投资者是公司发展的重要支持力量,我们注重通过多种渠道和方式与投资者保持密切沟通,根据投资者的需求和关注点,对披露的信息进行分类和筛选,确保投资者能够获取真正有价值的信息。同时,我们还加强正面报道,通过媒体向投资者传递公司的声音和形象,增强投资者对公司的认知和信任。

利用新技术提升信披质效。我们积极探索利用新技术提升信息披露的效率和质量,引入董办软件,辅助信息披露工作。同时,对投资者关注的信息进行深度挖掘和分析,为投资者提供更加精准、有用的信息。此外,我们还注重加强与其他公司进行合作与交流,共同推动公司信披和透明度提升工作的开展。

2023年,公司共披露公告70个,各类文件共计137个,公告数量较上一年同期翻了一番。公司严谨的信息披露工作受到监管部门的认可,先后荣获上交所信息披露工作最高评级“A”级、第二十五届上市公司金信披奖、中国上市公司协会优秀董办等荣誉。

可持续发展的关键:强健股东关系

在现代企业治理中,股东关系直接关系到公司的治理效率、市场声誉、资金筹集以及战略实施等多个方面。因此,建立良好的股东关系是公司向上向好可持续发展的关键。

2023年,公司面临多家首发股东解禁,涉及股份多,占比大,且首发股东性质多元,其中包括5%以上大股东、员工持股平台、创投机构等,适用减持规则复杂,维持股价压力大。

在工作中,我们深入研究减持相关的法律法规,根据实际情况灵活运用减持规则。通过高频次沟通,在4月至8月减持的第一阶段成功引导5%以上大股东用满90天2%的大宗交易额度,同时促成总股本2%的询价转让,第一阶段各家股东全部通过盘后交易的方式,平稳完成了股东置换,未在二级市场减持1股,避免因减持导致股价大幅下跌。在9月至12月减持的第二阶段,统筹10家小非股东,根据股价波动合理安排退出节奏,灵活撮合买卖双方,保证股东平稳有序退出。

不仅如此,我们每10天更新一次股东名册,对股东变化进行分析,挖掘长期看好公司的机构,并适时引入包括社保基金、养老金等长线资金及中欧、易方达等大型公募机构,实现股东结构的进一步优化。成熟、市场化的股东结构为公司向上向好可持续发展奠定了良好的基础。

从2023年5月9日第一笔减持开始的20.76元/股,到2023年12月29日收盘的20.15元/股,公司股价整体波动较小。同时,有意愿置换的股东需求均已满足,大宗、询价占减持总量的一半,我们与股东的联系更加紧密。

持续推动公司规范、稳健治理是一项长期而艰巨的任务,我们需要不断适应新形势、新要求,不断创新和完善公司治理结构和运作机制,确保公司能够在激烈的市场竞争中保持稳健发展。同时,我们还需要加强与投资者、监管机构的沟通合作,共同推动资本市场健康发展。展望未来,药康生物将继续致力于提升公司治理水平,为实现公司的可持续发展和股东利益的最大化而不懈努力。

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