卓有成效管理者是如何进行时间管理的？

作者：管理进阶

管理时间，而不是被时间管控。

领导自己，管理自己是最艰巨的事情，也是最需要勇气的。自我管理是一切管理的基础，也是成功的保证。

作为管理者，如果不知道什么对你最重要，不愿意为重要的事投入时间，那绝对是自己的问题，没人能帮你。

通往成功的道路千千万，但是那些成功的管理者都有一个共同的特点，就是非常自律。

01

张弛有度，把时间花在对的地方

管理时间，而不是被时间管控。每个高层管理者都是忙碌的，他们有太多的事要做，有等着审批的计划，有安排好的会议，有客户的接待，有下属的访谈，有自己的思考时间等等，要想让自己精力充沛，应对这些事情，我们就需要懂得张弛有度，把时间花在对的地方。

一杯500毫升的水有多重？答案或许不言而喻。一个人拿起来很轻松，但是如果端一小时呢？你的胳膊可能会酸疼，感觉到可能远超它本身的重量。如果端一整天呢？你可能要被救护车拉走了。因此我们可以总结出一个道理：你感受到的重量并不取决于水本身，而取决于端水的时间。

我们不能让我们始终处在绷紧状态，一张一弛才是最合适的状态。人的精力是有限的，时间是有限的，而工作是无限的，有个高管教练曾经对一个管理者说：没人能干完所有工作，无论你认为靠勤奋工作能取得多大成就，工作都不会有干完的一天。我们需要为自己的工作时间设置上限，让我们明白那些是更重要的。

为了确保时间只花在重要事情上，很多卓越领导人提前至少3个月安排好重要计划。

有一次，比尔·盖茨要来中国，想把行程安排在2月，但这时刚好赶上中国的春节，员工要放假，当时微软中国区总裁唐俊赶紧给比尔·盖茨的秘书沟通，要求更改时间，结果秘书说这个行程一年前已经定好了，不能修改！

好在唐俊比较机智，对比尔·盖茨说：“是的，我知道您的行程是一年前就安排好的，但您知道吗？我们的春节是五千年前就安排好了的。”

最终，比尔·盖茨只好在“五千年前就安排好了的春节”的压力下，改变了自己的行程。

从这个小故事我们看出时间安排的重要性。为了把时间用到对的地方，很多卓越领导人把每月、每周、每天日程表都提前制定好。有的采用列清单的方式。有的采用事情分类的方式。虽然他们日程安排紧密，但是也注重灵活性。因为总有很多事情“从天而降”，所以他们都在日程中安排了足够的留白时间。

卓越领导人为了掌控自己的时间安排，他们不得不对很多事情说不。他们懂得说“不”的时机和技巧，礼貌拒绝别人是必须的。对不必要出席的活动要敢于说不，让自己时间花在更有价值的地方。

02

公私有别，划清公私界限

除了把时间花在重要的事情上以外，我们还需要管理自己的心理状态和情绪，这有利于我们做决策和利用时间的效率。

很多公司领导人很难做到家庭和事业的平衡。有时候在家也在处理工作，遭到家人的指责和批评。以前回到家，除了电话以外，不能找到领导，现在则是无时无刻，随时随地都能工作。

所谓活在当下，就是人在哪里，心在哪里，而不是心在曹营身在汉，心不在焉。工作时高效工作，回家时就要全情投入家庭。作为比较忙的卓越领导人，回家的时间本来就少，更需要高效陪伴，全情陪伴。有时家庭对你的要求不只是挣钱，你还是家庭的一份子，你是儿子、女儿、丈夫、妻子、父亲、母亲，你有你的家庭责任，他们需要你的陪伴和倾听与支持。

很多高管会和同事约定好自己的工作时间，比如晚上10点以后不要给他打电话可以发邮件，他会第二天早晨6点集中处理邮件。他们懂得把生活和工作区隔开来，回到家，就把工作放下，他们知道孩子的成长是不可逆的，不能等到你有时间了再去陪孩子。

网上甚至有段子说，家长给孩子开家长会，走错了学校，孩子已经上初中了，爸爸还是去了以前的小学。孩子能没有怨言吗？

优秀的领导人懂得高效利用陪伴时间。其实家人也知道他们忙，所以很多时候会迁就他们的时间，这时，他们充分利用这些时间，陪另一半聊会天，给孩子讲个故事，给老人捶捶背等，这些都有利于他们营造好的家庭氛围，也让他们在工作中能全情付出。

为了休假时间不被打扰，他们会提前通知同事，他们处理邮件的时间，其他时间不会回复。有的领导人还和下属一起休假，这样休假期间，需要处理的工作就会少很多。

03

积蓄能量，适时为自己充电

卓越领导人也是需要进步的，不能停滞不前。他们也像电池一样，不能只是输出能量和知识，还需要补充能量和知识。

时间管理的背后是能量管理。在自己高效能时段，做重要的事，是他们的特点。他们往往利用不被打扰的时间做重要思考和决策。

大多数卓越领导人有早起的习惯，早晨这段时间很重要，精力相对比较充沛，而且往往不被打扰，是他们最合适做思考和决策的时间。一天重要的安排往往会在这个时间做出安排。

很多卓越领导人把最重要、最具战略意义的会议安排在早晨，也是这个原因，大家都在高效时段做重要的事，才能帮助团队更成功。

为了保持精力充沛，有些领导人喜欢在会议期间安排茶歇，让大家补充能量。也有些领导人喜欢在散步时思考，这时往往创造力最好。

与员工互动也是一种比较好的积蓄能量的方法。大家边吃边聊，在宽松的环境中，能激发大家讨论和思考，产生思想的碰撞，获得更多的创新来源。他们往往会选择那些思维活跃，创新力强的人作为互动对象。

很多卓越领导人喜欢看书，通过书籍来更新自己的知识体系，让自己书中获得智慧。有的卓越领导人聘请专门教练，为自己找出盲区，提升个人能力，补充自己的知识体系。甚至他们聘请体能教练，帮助自己提升能量管理能力，让自己保持精力充沛。       

04

善于借力，组建支持团队

由于需要领导人处理的事情太多，他们往往懂得借助他人的力量来帮助自己处理一些不需要自己亲自处理的事情。

很多卓越领导人会找一名办公室主任，帮助自己管理复杂的工作。好的办公室主任能猜透你的心思，你说上句，他能知道下句。他们会给你鼎力支持，能看到你看不到的事，帮你处理很多费心思的关系等。

有的领导人会设置秘书一岗，帮助自己安排日常行程等。他们会提醒领导人什么时间该干什么事，会提前预订会议室、联系好出发的行程等事项。

在国内，大部分企业负责人也有专职司机，帮助他们处理好不在公司的行程等，毕竟开车也是个耗精力的活，而且关系到人的安全和健康，所以专业人做专业事也是一个好的选择。     

管理本来就是通过别人拿结果，卓越领导人更懂得借助别人力量来达成自己目标的重要性。他们会根据自己需要组建支持自己的团队，除了工作，他们还需要工作以外的支持，比如找私人助理帮助照顾家庭中的一些事情，帮助照顾老人和孩子等，这些都是支持团队的工作。

所以时间管理不仅仅是如何分配时间，还是分配精力，分配任务，组建支持团队，让自己活在当下。