使馆区邮递员王鑫:为赶早直接到印刷厂取报刊

使馆区邮递员王鑫:为赶早直接到印刷厂取报刊
2024年07月03日 16:44 北京日报

“巴西、布隆迪、科威特……”王鑫的脑海里飞快地闪过光华路上外国使馆的位置,把各个使馆订阅的刊物依次放进箱子,最后抱起所有刊物往相反的方向使劲一翻——“反着排,正着拿,送件的时候顺序就正对上了。”将这近千份邮件装箱之后抬上邮车,早晨7点多,王鑫开始了当天的第一轮投递。

王鑫是建国门邮局投递部主任,与其他邮局按地理位置划分“道界”不同,建国门邮局的服务范围是按“使馆”两个字来划分的。“我们的服务没有‘道界’,自成立以来,使馆在哪里,我们就服务到哪里。”王鑫介绍,“北京有三个使馆区,共计162个驻华使馆、45个外国通讯社、14个国际组织、61栋外交公寓楼……”包括王鑫在内的19名投递员要为20平方公里内的外国驻华机构及外国友人提供邮政服务。

王鑫当天要送的是“1路”,这个道段分布着30多个国家的使馆及通讯社、外交公寓。

邮件上面的地址是一长串的英文,而王鑫只需扫上一眼,便知道这是送给谁的邮件。

说着,王鑫指着一张贴了4张漂亮邮票的明信片说:“外国人很喜欢这种传统的信息传递方式,还有挺多人寄明信片的。你瞧,这张明信片的收件人就是一位明信片收藏爱好者,经常有她的明信片寄来。”在建国门邮局工作了20多年,王鑫俨然一个“外事通”,哪个国家在什么位置,哪个国家有什么风土人情,甚至每个国家使馆工作人员的习惯爱好他都门儿清。

因为服务对象是外国驻华机构,所以双语服务是建国门邮局的特色。为了不断提升英语服务的整体水平,每日早会,王鑫都会专门抽出一部分时间让投递员们练习英语,确保英语服务用语能听得懂、说得出、用得上,与客户沟通服务无障碍。

在王鑫和同事们眼中,他们投递出的每一封信件、每一个包裹都是责任与使命,每进入一家使馆进行投递,就意味着为外国人提供一次中国邮政的服务,使命和责任不言而喻。“从这个意义上来说,每名投递员都是外交战线上的一员。往小了说,我们的工作展现的是个人能力以及投递部的管理水平;往大了说,代表着北京邮政、中国邮政甚至中华人民共和国的国家形象。‘外交无小事’,必须保证我们的投递零差错。”

“你看,这地址一栏中的英文地址信息很少,单词就那么几个,可就这几个字母也一点儿都马虎不得。比如多米尼克和多米尼加这两个国家,英文名一个是Dominica,一个是Dominican,非常相似,可谓‘差之毫厘’,但一旦在我们投递这里出错可真就是‘谬以千里’了。”

王鑫说,要做到零差错,其实也用不上高科技手段,就是“心细如发+再三检查”:手写地址的邮件往往要经过多人、多次辨识后再进行投递,还要与用户或收发室当面确认信息,才会最终将邮件交给用户。“层层把关、核验的目的就是不出一点儿差错,确保准确投递。正是秉持这样的服务宗旨,建国门邮局投递部成立近40年来做到了工作无差错。”

王鑫手里还有一个使馆投递涉外服务个性化需求记录本,里面结合不同使馆的不同用邮需求,将不同报刊的送达时间、包裹送达时间和对应的内部处理时限规定至以分钟为单位。每个国家都有不同的节假日,这些也要熟记在心,以便根据对方的放假时间来调整送达时间。

一些外国大使有早起看报的习惯,可往往那个时间送邮件的车还没来。于是,王鑫就和同事们轮流在清晨4点多前往人民日报、中国日报等刊物的印刷厂取回30多家单位的200多份报刊,保证7点前报刊放到大使的桌上。

2022年2月7日,北京冬奥会期间,临近中午,王鑫接到牙买加使馆打来的电话——一位牙买加运动员即将参加雪橇比赛,但雪橇车标使馆当日才收到,第二天要参加预赛,需要将雪橇车标邮寄至延庆冬奥村内的运动员手中。“今天晚间必须收到!”王鑫赶紧跟各环节沟通协调,他安排投递员取回邮件,即刻完成包装、收寄封发,并选派专人直送冬奥村。

随着中国与世界各国关系越来越紧密,来中国居住、工作的外国人越来越多。这一点,王鑫有着切身的感受——成立以来,建国门邮局投递部每日进口的邮件数量增长了40倍;报纸数量从几十种发展至400余种;服务使馆从100余个到160余个……这些发生在邮政服务上的变化,从一个独特的角度映射出外交服务需求的增长,也反映着国家外交的发展和变化。这些发展和变化也对王鑫的工作提出了更高的要求。“使命在肩,我们会以最高品质服务外交,用我们政治第一、安全第一、责任第一的使命和担当为企业添彩、为国家争光。”

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