说到周报这件事,几乎所有职场人都会皱起眉头。
很多公司,尤其是互联网公司的员工,对周报、日报无比厌恶,当公司把周报和日报变成了硬性的要求,甚至还产生出了强烈的内卷,大家动辄写出上千字。
钉钉的总裁叶军先生,曾经就在某大会上表示:他们鼓励更多的主管为员工写周报,而不是员工给主管写周报。
关于周报的这场变化,其实在职场中很早就开始了。
01#
上级给下属写周报
这波稳赚不赔
很多人会认为,上级往往都比较忙碌,上级写周报给下属,这不就浪费时间了,看起来这件事挺不划算的。
但实际上,写周报这事儿,是一场博弈,属于谁愿意先付出。
讲白了就是大家都想利益最大化,员工想要找钱多事少的工作,上级想要能力强、要钱少又能帮他们节省时间的员工,员工想蹭公司钱,公司想压榨员工价值。
写周报就成为一种谁愿意先付出的重要阵地。在这场博弈中,上级先付出一定不亏。
一家公司招人用人的目的和需求是什么?
一、解决当前问题,分摊其他人的工作量。
二、长期稳定。
想要一个人分摊别人的工作量,就把他要分摊的事说清楚,扛起来的责任分明白,这样人用起来,才能真正实现目标。
大部分人长期稳定的前提是,这个地方可以提供一种确定性和稳定性,如果一个上级可以稳定地给下属输出自己的计划与目标,对下属来说,绝对安全感爆棚。
02#
周报的万能公式
真的非常好用
凡是带团队的人,如果写周报,在周报中都要向团队成员汇报自己本周的工作进展。不仅包括日常工作,还要同步自己的业务思考和行业观察。
一份优秀的周报包含一个万能公式:周报=主线任务+决策思路+情报视野。这个周报的万能公式,简直好用到飞起。
这里的主线任务,就是跟你的业绩考核直接相关的事情。写周报,切忌杂事扯了一堆,而主线任务没汇报。
这里的决策思路,就是你在做决定的时候,都是根据哪些关键变量,或者根据哪些你获得的额外信息。
这里的情报视野,就是你这周获得的新知,对你最有启发的新鲜事。具备了这三条,你的周报一定会给你的同事带来深刻印象。
在举个例子:我刚入职场的时候,我有一位上级,他就是习惯写周报,然后每个礼拜天的晚上,发给我们几位实习生看,作为实习生很清楚,我们的上级在担心和关心的问题,分别是什么?
后来,我发现他还会抄送给他的领导,周报不仅写着:这一周学到了哪些东西?有哪些事情做得好?有哪些事情搞砸了?如果重给一次机会的话会怎样去做?还会让他的领导,给他提出建议。
这点对我触动很大。
03#
上级写周报
本质上就是一种姿态
这个世界很简单,要求别人做到的事情,自己先做到。
周报也是如此,要求员工做到,你作为上级要第一个做到。
不是给我冲。
也不是兄弟们我们一起冲。
而是兄弟们跟我冲。
讲白了,写周报这件事情可能挺小的,但关键要传递出来的是,上级是不欺骗下属的,大家的利益是一致的,一起做出成绩,然后赚钱,然后分钱。
当一个上级把自己的目标和计划摆在明面上,并且自己带头冲锋的时候,事情其实就非常简单了。
大家不一定要有什么家人般的虚假情谊(当然良好平等的气氛肯定是要的),
可以没有情怀,但一定有信誉。
这,才是真正的互相尊重。
成年人,其实要的就是简简单单的互相尊重。
04#
写在最后
我是双手支持上级写周报给下属的,这是一种管理的大进步。
这里推荐一个我们内部正在用的,写周报的工具:「X-mind」,非常简单与好用。
以上。
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