攻略 | 品管圈十大步骤详解

攻略 | 品管圈十大步骤详解
2024年06月11日 14:35 科进医疗

在医疗领域,品质与安全始终是医院不懈追求的目标。医疗品管圈作为提升医疗品质、保障患者安全的重要工具,集结了众多医疗工作者的智慧和力量。本攻略旨提供一份详尽的医疗品管圈实践指南,帮助大家理解品管圈的核心价值,掌握其实施步骤和方法。

△品管圈十大步骤

01主题选定

1.问题描述:通过头脑风暴、民主投票、评价法等方法,从备选主题中选定本期活动的合适题目。

2.步骤:

(1)发现问题/评价主题

(2)名词解释及衡量指标

(3)选题背景

(4)选题理由

如何识别问题

每一起严重案例背后都有29起轻微事件,背后又有300起未遂事件。其实很多时候,我们要做的是去发现那300个未遂的事件,预防大于一切我们需要去发现临床的问题,包括①显性问题=应有状态-现状;②隐形问题=潜在风险。

如何发现问题

问题应该是具体的、可测量的,并且与组织的目标相关。可以来源于

①上级在日常工作中非常重视、经常提醒的工作

②依据医院总体管理目标

③可以降低的医疗成本

④可以提升医疗品质或者效率

⑤患者投诉率高,工作中无法解决或容易出错的问题

⑥问题可通过开展专门的调查发现,可从日常工作记录中发现

⑦可以通过组织员工讨论、提案等方式发现

02计划拟定

1.目标:预估整个品管圈活动所需时间,规划进度,确保人员按预定计划实施操作。

2.步骤:

(1)预估各步骤所需时间

(2)决定活动日程及工作分配

(3)拟定活动计划书,并取得上级核准

(4)进行活动进度管控

主要工具--甘特图

03现状把握

1.目标:通过数据分析找出主要原因,了解主题的实际情况,为目标设定提供依据。

2.工具:流程图、查检表、柏拉图等。

查检表:针对现实情况做观察与记录。

柏拉图:确定本次主题的改善重点。

在确定查检项目时我们还需要注意什么?

①分层时注意抓住重点。

②查检项目为表象而非原因,可按照现有流程去查找。

③查检项目要有定义说明。

④查检项目意思明确完整。

⑤数据有意思,其实更重要的是数据背后的含义。

⑥查检时,咱们还要确定收集资料的方式,可普查或抽查,无论哪一种,样本量都不能少于30例,否则没有统计学意义。

⑦记录方式:避免使用文字,尽可能的使用符号:正、△、√、++。

⑧查检表的纵横坐标都要有合计栏,基准一致、 还有预留空位。

04目标设定

对主题选定中的衡量指标进行改善后现况预估,设定明确且符合逻辑的目标。目标应明确、有挑战性且可达成。

05解析

1.目标:对改善重点进行解析,找出问题的根本原因。

2.步骤

(1)原因分析:所有可能造成问题的因素,包括大原因、中要因、小要因等

(2)要因圈选:根据经验投票或赋值圈选出来的我们主观认为比较重要的原因

(3)真因验证:通过“三现”原则验证出来的要因

3.工具:鱼骨图、查检表、柏拉图等。

06对策拟定

  1. 目标:针对真因拟定对策,确保对策具体可行且永久有效。
  2. 步骤:
  3. (1)对策拟定与分析(2)对策评价与筛选(3)对策整合与排序(4)对策实施计划拟定
  4. 思考方法:ECRS法、希望点列举法、缺点列举法等。

对策拟定的步骤

①对策拟定与分析 → 利用头脑风暴等针对真因思考改善对策

②对策评价与筛选 → 按80/20原则评价与筛选对策

③对策整合与排序 → 讲内容相近的对策进行整合、排序

④对策实施计划拟定 → 拟定对策实施的顺序及时间,进行圈员的工作分配

07对策实施与检讨

通过对策拟定环节我们制定了对策,并将其整合为几大方面,为达到我们设定的目标值,我们开始实施这些对策,这是QCC活动步骤中的D环节,同时在对策实施阶段,也遵循PDCA,对策实施环节可以分为四个部分:对策内容、对策实施、对策效果、对策处置

在对策实施时,还有哪些注意事项?

①执行顺序:先易后难,先短后长

②内容关系:对策内容相互之间互不干扰时,可同时执行

③特殊情况:对策执行较难、时间长、对其它对策无干扰时,可提前执行。反之,需要延迟时间或调整对策内容。

08效果确认

效果确认:每一项对策实施后调取临床数据进行该项改善前后现况值比较。

有形成果效果确认:最后一项对策实施结束后再进行调取临床数据进行改善前、改善中、改善后现况值比较。

目标达标率及进步率计算:

目标达标率高于 150% :目标设定低,表示信心不足;

目标达标率低于 80% :真因没被找出,对策实施障碍,对策无效;

无形成果:活动前后总分及平均分,活动成果构成。

09标准化

将有效的改善对策纳入科室标准化文件内,作为日常监控及管理项目,确保改善对策长期稳定的实施。对于优秀的项目可申请纳入护理部或者医院的标准化文件内。

标准化的原则:四化

规范化:就是优化流程、提高质量或临床路径形式,标准化操作。

统一化:对重复工作规定统一要求,保证医疗服务的质量,重复的工作流程化。

规格化:是质量标准的主要形式,实质是将物质技术定型化和定量化。

系列化:同一项工作各环节同时进行标准化的形式,使技术质量、服务质量系列配套标准。

10检讨与改进

1.目标:对整个品管圈活动进行回顾、反思和评价,运用PDCA循环进行持续改进。

2.注意:确保品管圈活动在持续改进的道路上不断前行,实现质量的持续提升与突破。

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