在医疗领域,品质与安全始终是医院不懈追求的目标。医疗品管圈作为提升医疗品质、保障患者安全的重要工具,集结了众多医疗工作者的智慧和力量。本攻略旨提供一份详尽的医疗品管圈实践指南,帮助大家理解品管圈的核心价值,掌握其实施步骤和方法。
△品管圈十大步骤
01主题选定
1.问题描述:通过头脑风暴、民主投票、评价法等方法,从备选主题中选定本期活动的合适题目。
2.步骤:
(1)发现问题/评价主题
(2)名词解释及衡量指标
(3)选题背景
(4)选题理由
如何识别问题
每一起严重案例背后都有29起轻微事件,背后又有300起未遂事件。其实很多时候,我们要做的是去发现那300个未遂的事件,预防大于一切。我们需要去发现临床的问题,包括①显性问题=应有状态-现状;②隐形问题=潜在风险。
如何发现问题
问题应该是具体的、可测量的,并且与组织的目标相关。可以来源于
①上级在日常工作中非常重视、经常提醒的工作
②依据医院总体管理目标
③可以降低的医疗成本
④可以提升医疗品质或者效率
⑤患者投诉率高,工作中无法解决或容易出错的问题
⑥问题可通过开展专门的调查发现,可从日常工作记录中发现
⑦可以通过组织员工讨论、提案等方式发现
02计划拟定
1.目标:预估整个品管圈活动所需时间,规划进度,确保人员按预定计划实施操作。
2.步骤:
(1)预估各步骤所需时间
(2)决定活动日程及工作分配
(3)拟定活动计划书,并取得上级核准
(4)进行活动进度管控
主要工具--甘特图
03现状把握
1.目标:通过数据分析找出主要原因,了解主题的实际情况,为目标设定提供依据。
2.工具:流程图、查检表、柏拉图等。
查检表:针对现实情况做观察与记录。
柏拉图:确定本次主题的改善重点。
在确定查检项目时我们还需要注意什么?
①分层时注意抓住重点。
②查检项目为表象而非原因,可按照现有流程去查找。
③查检项目要有定义说明。
④查检项目意思明确完整。
⑤数据有意思,其实更重要的是数据背后的含义。
⑥查检时,咱们还要确定收集资料的方式,可普查或抽查,无论哪一种,样本量都不能少于30例,否则没有统计学意义。
⑦记录方式:避免使用文字,尽可能的使用符号:正、△、√、++。
⑧查检表的纵横坐标都要有合计栏,基准一致、 还有预留空位。
04目标设定
对主题选定中的衡量指标进行改善后现况预估,设定明确且符合逻辑的目标。目标应明确、有挑战性且可达成。
05解析
1.目标:对改善重点进行解析,找出问题的根本原因。
2.步骤
(1)原因分析:所有可能造成问题的因素,包括大原因、中要因、小要因等
(2)要因圈选:根据经验投票或赋值圈选出来的我们主观认为比较重要的原因
(3)真因验证:通过“三现”原则验证出来的要因
3.工具:鱼骨图、查检表、柏拉图等。
06对策拟定
- 目标:针对真因拟定对策,确保对策具体可行且永久有效。
- 步骤:
- (1)对策拟定与分析(2)对策评价与筛选(3)对策整合与排序(4)对策实施计划拟定
- 思考方法:ECRS法、希望点列举法、缺点列举法等。
对策拟定的步骤
①对策拟定与分析 → 利用头脑风暴等针对真因思考改善对策
②对策评价与筛选 → 按80/20原则评价与筛选对策
③对策整合与排序 → 讲内容相近的对策进行整合、排序
④对策实施计划拟定 → 拟定对策实施的顺序及时间,进行圈员的工作分配
07对策实施与检讨
通过对策拟定环节我们制定了对策,并将其整合为几大方面,为达到我们设定的目标值,我们开始实施这些对策,这是QCC活动步骤中的D环节,同时在对策实施阶段,也遵循PDCA,对策实施环节可以分为四个部分:对策内容、对策实施、对策效果、对策处置
在对策实施时,还有哪些注意事项?
①执行顺序:先易后难,先短后长
②内容关系:对策内容相互之间互不干扰时,可同时执行
③特殊情况:对策执行较难、时间长、对其它对策无干扰时,可提前执行。反之,需要延迟时间或调整对策内容。
08效果确认
效果确认:每一项对策实施后调取临床数据进行该项改善前后现况值比较。
有形成果效果确认:最后一项对策实施结束后再进行调取临床数据进行改善前、改善中、改善后现况值比较。
目标达标率及进步率计算:
目标达标率高于 150% :目标设定低,表示信心不足;
目标达标率低于 80% :真因没被找出,对策实施障碍,对策无效;
无形成果:活动前后总分及平均分,活动成果构成。
09标准化
将有效的改善对策纳入科室标准化文件内,作为日常监控及管理项目,确保改善对策长期稳定的实施。对于优秀的项目可申请纳入护理部或者医院的标准化文件内。
标准化的原则:四化
规范化:就是优化流程、提高质量或临床路径形式,标准化操作。
统一化:对重复工作规定统一要求,保证医疗服务的质量,重复的工作流程化。
规格化:是质量标准的主要形式,实质是将物质技术定型化和定量化。
系列化:同一项工作各环节同时进行标准化的形式,使技术质量、服务质量系列配套标准。
10检讨与改进
1.目标:对整个品管圈活动进行回顾、反思和评价,运用PDCA循环进行持续改进。
2.注意:确保品管圈活动在持续改进的道路上不断前行,实现质量的持续提升与突破。
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