对于很多职场人而言,最头秃的,可能是前一天晚上,拿到一份8000字的word,第二天上班让你交一份PPT。
这事儿,也许放几年前可能很难。
但在今天,也不算特别难解决,尤其是最近看到腾讯文档推出AI智能助手,
对于搞定做PPT的一些问题,还是挺有用的:
举个例子,比如现在要你做一份关于【旁门防脱洗发水的龙年活动策划】PPT,你会怎么做?
首先,你要
快速构思PPT大纲吧?
在这里,先问下,如果要做好一场防脱洗发水产品的活动,各位有头发的朋友们,你们会想到哪些点呢?
但如果你压根没一点点思路,那就试试 AI 吧。
比如,我们的活动名称,就叫做「秃顶大作战——发际线的逆袭」,那活动该咋搞呢?
先把活动主题输入进来,先帮你生成一份完备的思维导图:
而且,如果你觉得不够完善,还可以利用节点扩写功能,进一步扩充节点,给出更详细的内容:
你要做的,只是选中某个节点后,点击扩写即可:
到这儿,如果你想做一个活动策划,也许你大概知道,PPT要说哪些方面了,对吗?
看起来,还是挺详细的:
接着,你要
根据大纲来填充内容吧?
光有想法肯定还不够,智能助手还可以直接帮你提供落地的执行方案。
如果你不清楚具体执行的要点,也没关系,你只需要在文档中,选中对应的内容,调用AI,帮你写就好了。
比如我们要举办“为光头代言”的活动,到底该咋举办呢?
接下来,AI会帮你把关于这场活动的具体细节,安排清楚,怎么样?够简单吗?
当然,如果你想要在 AI 生成的基础上二次修改,增加一些自己的想法,一样是可以的:
最后,你要
把内容做成PPT吧?
这一步,应该是最简单的了,只需要点击生成PPT,选个模板,腾讯文档AI 就会帮你把页面排版给搞定了:
来看下生成的PPT效果:
你要做的,就是换张跟内容有关的配图即可。
这里还有个很神奇的功能,就是生成演讲备注。
在你进行汇报时,如果担心忘词,那么,你就可以让 AI 为你生成演讲稿,并把演讲稿内容,逐页地填充到备注里:
最关键的是,不需要你逐页手动粘贴了,一键直接填充完成,超级方便:
插入备注功能,虽然简单,但超级实用,在其它 AI 产品中,我还没见到过。
这一点,绝对是打工人的最爱了。
好了,当大概了解了腾讯文档AI的功能之后,还能如何用 AI 提高效率呢?
比如拿做一份【防脱洗发水行业分析报告】来说,之前,你是不是要打开搜索引擎,去查找各种行业资料,然后汇总成一篇报告?
但现在,你只需要借用 AI ,一键生成报告的分析框架,以及报告内容:
缺少哪部分的信息,也可以直接生成:
比如在做一份互联网创业比赛的PPT,需要分析项目的优劣,如果你担心分析不全面,也可以利用 SWOT分析能力。
一键帮你全面分析项目的情况:
当然,如果你要临时上台演讲,也完全不用慌,你只需要直接输入演讲主题,这样,一篇演讲稿,就完成了:
当然,关于腾讯文档AI智能助手,还有很多具体应用场景:
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