开工啦！商务会议记录的重要性！作为老板你需要知道这些
当你拥有一家公司时，在办公室里举行的重要会议可能会成为改变你的公司和员工生活的时刻。这就是为什么商务会议记录很重要。如果你看会议记录是因为你想在不久的将来开始执行它们，那么你是在正确的地方。
什么是商务会议记录?
会议记录应该记录会议的目的和结果。好的商务会议纪要简明扼要，易于阅读。另一个关键是，他们不会遗漏重要的信息。
如果会议上有任何决定，都清楚地记录在会议纪要中。你可以让一个秘书来记录商务会议记录，或者让一个特别的员工来担任这个角色，这个角色擅长组织、细节和打字或写作。
会议记录为什么它们很重要?
从长远来看，几分钟可以帮你节省时间和金钱。你要准备一份书面记录，以证明每次会议上讨论的内容和达成的协议。即使在将来，每个人都能在每次会议上达成一致意见。
不做会议记录会浪费你的时间和金钱，因为每个员工可能对商定的内容有不同的记忆，最终无法在截止日期前完成任务，因为他们认为那是别人的职责。
会议记录也可以为会议提供框架，并推动团队采取行动。一切都是清楚的，并记录在案，让所有与会者清楚地了解手头的问题。
会议记录应该包括哪些内容?
你的面试分钟应该包含的内容因公司而异，但有几件事是每家公司都应该包括的，比如:
会议日期
会议时间
会议地点
与会者
会议的目的
所做的决定
要完成的行动和最后期限(别忘了写上负责每项行动的员工的名字)
您可以使用免费会议记录模板这样的工具来确保获得最好的会议记录。最好是高效地工作，模板是确保你有更好的商务会议记录的完美方式。
感觉自己像个会议记录专家?
既然你已经了解了更多关于商务会议记录的内容，以及为什么它们会对你的业务有帮助，那么现在是时候选择一个人来正式记录接下来的会议了。
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在我们的办公室，每天都有会议。据统计平均每个月员工花在会议上的时间多达31个小时，所以你可以想象花在会议上的集体时间。在这些会议中做出的决定可能涉及大量的时间和金钱，甚至可能改变客户的未来。经常被低估的任务——做会议记录——落在组织的初级或助理人员身上，甚至更糟的是，即使这是一项重要而至关重要的任务，也会被忽视。其实质是在会议期间做笔记，但是一种结构上的做法。
记录会议记录的目的是为了满足以下目标:
要有一份详细的书面跟进文件，如项目名称、会议主题、日期、时间、地点、参会者、撰写会议记录的人以及发给谁的人;
知道谁和在什么时候必须采取哪些商定的行动;
了解关键结论是什么;
对会议谈话进行随笔式跟进记录;
注意会议上提交的任何附件。
除了这些目标，会议记录对于那些缺席的人也很有用，可以让他们知道讨论了什么，做出了什么决定。更不用说在发生冲突时，它们对了解达成了什么协议是多么重要。此外，会议记录也提供了法律保护，因为它们被审计员和法院视为法律文件。法律专家将坚持认为，如果一个行动没有记录在案，那它就没有发生。
负责做会议记录的人应该做好准备，例如阅读之前的会议记录，以便对他们有信心。重要的是到达会议室在会议开始前为了准备注意必要的存在或缺失和知道将讨论的主题,尤其是以分钟的人不是很熟悉会议的主题。记笔记不是听写练习。这是一个总结。当然，把讨论过的事情总结出来而不是写下来并不容易。讯飞语记支持iOS、Android、Web端等多端登录，还可以云端同步，永久保存，随时随地轻松查阅，还有图片OCR拍照识别、图文编排、智能任务提醒，所以我们也可以当做一个备忘录来使用。
