会议记录可以节省时间和金钱:职场人士都需要!

会议记录可以节省时间和金钱:职场人士都需要!
2021年02月23日 09:43 趣猜涨跌

会议记录可以节省时间和金钱:职场人士都需要!

写好的会议记录可以节省时间和金钱,虽然这样说很俗,但是的确是个真理,尤其是职场人士都用得上你,简明扼要的会议记录记录了会议的目的和商定的结果,这是一种记录,可以用于以后的后续目的。好的会议记录简明扼要,但同时也不会遗漏关键信息。

为什么要写会议记录?会议记录中断怎么办?

写会议记录可能会花费时间,与进行“真正的工作”相比,这似乎是一项不重要的任务,但事实上,不做会议记录会耗费大量的时间和资源。如果你不做记录,你会发现你的同事对会议的记忆和你不同。他们对达成的协议也可能有不同的看法。如果没有时间,那么重要的任务就会被忘记或者不能在截止日期前完成。

创建会议记录记录会议上达成的一致意见。好的会议记录会告诉人们已经决定了什么,他们需要完成什么,在什么日期之前完成什么。当收到会议记录时,它会唤起人们对需要做的任务的记忆。如果某项任务没有执行,那么您可以参考会议记录并继续跟进。没有会议记录,如果某项行动没有执行,你就没有追索权。在最坏的情况下,如果会议记录没有写下来,你可能不得不重复会议。

在某些情况下,由于法律原因可能需要会议记录。这方面的一个例子是特定类型的组织的地方章程要求它。此外,他们可能会被要求与员工进行纪律会议。养成做会议记录的习惯是很好的练习。

需要包括哪些内容?

当你在写会议记录时,你需要包括不同种类的信息。你应该写会议的原因、内容、地点和时间。列出出席者的名单是很重要的——包括他们的姓和名。如果你不确定,你需要询问一下,以确保你把名字弄对了,否则你的会议记录可能会成为与会者恼火的来源。如果有人没有参加,但很重要的是他们参加了,这应该包括在内。例如,有时没有特定的人在场就无法做出决定。

会议取得了什么成果?

会议上做出的决定。你的会议记录将作为一个书面记录来记录这些决定。

达成一致的任何行动。在这种情况下,你应该包括行动本身,它被分配给谁,以及它应该被完成的日期。

最后,如果就后续会议达成一致意见,就应该提到这一点。

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