一份好的会议纪要直接决定了我们职场的“生死”！
会议纪要的重要性，相信大家都有共识，如何获取重要的细节以供将来使用，或者为不能参加会议的员工保证可靠的记录?即使是在现代的商业环境中，你也不能简单地打破一个可靠的书面记录的准确性和有效性。问题是，即使是现在，这里也没有标准化的方法。适用于别人的一分钟方法可能完全不适合你的需求。这可能会让你不知所措，不知道如何写记录好的内容。坏消息是，这可能是一个冗长的过程。幸运的是，有一些方法可以简化，我们将在这里讨论其中的几种方法。
需要时刻做好准备
很多时候，记录者会犯这样的错误:仅仅带着一支笔、一本便笺簿和一个严重错误的乐观主义来参加会议。即使你可以像风一样写作，这种无生气的方法也会让你努力保持领先。你甚至可能会发现自己太投入其中，完全忘记了做笔记，如果有讯飞文档，直接说话秒变文字，就算你忘记做笔记，也有这份会议纪要为您提供服务。所以会议开始之前需要做的准备就是做好这份会议纪要。
相比之下，一个为会议准备了充足时间的会议记录员，在会议开始时肯定处于一个更好的位置。简单的事情，比如提前检查会议议程，都是完善这个准备阶段所需要的。这样，在事情发生之前，你就会对需要采取的关键行动有一个很好的想法。
你甚至可以利用这段时间在适当的地方列出与会者和他们的电子邮件地址，这样一旦会议开始，你就可以专注于准确的记录。你甚至可以花点时间和你的经理讨论一下他们打算在会议期间讨论的关键问题，这样你就可以写一个清单，以便在会议过程中保持进度。
明智地选择你的格式
当我们讨论准备的主题时，你也应该明智地选择你的形式，以确保你有最好的机会以你想要的方式记录会议。也就是说，你应该考虑最快的选择，以跟上行动，同时仍然需要足够的分钟。
通常情况下，笔记者会发现，在会议的快节奏环境中，手工操作太耗时了。相比之下，速记分钟可以捕捉大量的细节，同时仍然节省你的时间，帮助你捕捉发生的一切。
同样，格式也可以指你在第一时间捕捉分钟的方式。虽然我们在这里使用“书写”作为一个总括术语，但如果这不是最好的选择，你不一定需要手写。很多花时间的人发现，在电脑上记录时间对于整个业务范围的共享来说既快又容易。
逐字记录会议也有它的好处，特别是对于转录和逐字记录。这样做还有一个好处，那就是比起不准确的书面记录，你可以在更长的时间里把精确的观点清晰地记在脑海里。
知道你需要捕捉什么
一旦确定了格式，就把注意力转向你想要捕捉的内容。显然，这不是记录分钟的问题，但是任何想要写/键入的人都需要准确地知道他们应该记录什么。
不要错误地认为得到一切是最好的，因为很少是这样的。让我们面对现实吧——你的会议记录不需要捕捉议程之间的闲聊。虽然这种技术可能是必要的，如果你开始完全逐字抄写以后，它可能会导致你错过必要的信息，因为你试图捕捉每一个最后的东西。
注意，在你做出决定之前，最好先考虑一下未来的抄本意图。如前所述，完全逐字记录选项实际上要求您捕获每个特性，而更常见的逐字记录，如详细的注释，无论如何有了语音转化，可以免去不必要的工作量。
使用模板让生活更简单
空白的页面讯飞文档直接准备好了，无论你是否刚开始写作，都很难知道从哪里开始。你可能会发现你的记录到处都是，使得抄写变得更加困难，并且在拼字游戏中丢失了要点和时刻。
这就是为什么使用会议记录模板总是值得的。现在网上有无穷无尽的免费选择，每一个都能帮助你组织并专注于每次会议的记录过程。虽然您可能需要稍微调整这些内容以精确地适应您的业务需求，但您应该能够以最小的努力开始工作，并因此大大减少压力。
