会议记录是会议的正式书面记录。负责聚会的人通常会让其中一名参与者来完成这项任务。总有一天，那个人会是你。虽然这不是一项非常困难的工作，但做几分钟记录是非常重要的。由于会议记录是对所发生事情的官方记录，因此准确性至关重要。你必须做详细的会议记录，以便人们在必要时可以参考。
这里有一些提示可以帮助您巧妙地处理这个任务。找出在会议前、会议中、会议后该做什么，以确保你能有效地利用会议记录。
在会议前选择您的录音工具或者直接选择讯飞文档，会议的语音直接转化为文字了。你们会采用传统的纸笔方式，还是采用高科技的方式，使用笔记本电脑、平板电脑或智能手机?和你的老板商量一下，看他们是否希望你使用特定的方法。
确保您所选择的工具处于正常工作状态，并有一个备份，以备原始工具出现故障时使用。例如，如果你带着笔记本电脑，手边也要有笔和纸。你肯定不希望电脑死机了，还得停下来找东西写。
会议开始前请先阅读会议议程。它可以让你为你的会议记录制定一个提纲。在每一项下面留些空，并在那里做笔记。这样做会让你的工作更容易一些，只要主持会议的人坚持议程。
在会议期间
传阅考勤表，确保每个人都签到。你需要在正式会议记录中列出所有与会者的名单。
确保你知道每个人是谁。这样你就能知道是谁在说话，并正确地记录下信息。
注意会议开始的时间。
不要试图记下每一条评论。只包含主要思想是可以的。要非常小心，不要漏掉你不同意的部分。你的偏见不应该影响你。记住，这是一个官方账户，不是你对发生的事情的看法。
写下所有动议，谁提出的，以及投票结果(如果有的话);你不需要写下谁支持动议。当然，你的组织规则可能会有所不同，所以先和你的老板核实一下。
如果对任何动议的投票或讨论被推迟到下次会议，记录下来。
记录会议结束时间。
会议结束后，趁一切还记忆犹新，尽快把会议记录打出来，如果有了讯飞文档直接就可以打印，无需根据记忆来记录。如果你在会议记录中发现错误或有问题，你可以通过与其他与会者交谈迅速解决。在会议记录的最后一份上，要注明组织名称、委员会名称、会议类型(每日、每周、每月、每年或特别会议)以及会议目的。
提供与会者名单和关于会议组织者的说明。在与会者名单上写上你的名字，在名字后面的括号里写上你是会议记录的记录员。或者，在文件的最后，你可以在你的名字后面加上“分别由……提交”。提交会议记录前要校对一下。请其他参加过的人也来检查一下。如果你不小心遗漏了什么，他们会告诉你的。其实如果怕会议记录不及时或者记录不全，可以试试讯飞文档，老板语速多快都不怕了，直接语音转化为文字。
