作为一名记录员，你有责任在会议中记录相关的笔记。然后你应该使用这些来产生一个最终的文件发送给与会者和任何需要副本的人。然而，要想制作出有用的会议记录，你需要提前知道要准备什么。这篇文章还将解释如何有效地记录会议记录。了解这一点将有助于你以最后会议纪要文件的形式成功地做笔记。
什么是会议记录?
会议记录并不是会议中所有发言的文字记录。相反，它们是与会者讨论的要点和他们决定的后续行动要点的总结。
做记录时你需要记录的三个关键事项是:
决定了什么。
对完成任务的描述。
未来需要采取的行动。
在书上写笔记的人
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如何写有效的会议记录?
作为一名会议记录员，你的职责不仅仅是在会议中做笔记。在事情发生之前和之后，你都有重要的任务要完成。
在准备阶段，你应该确保你对会议主题有一个基本的了解。如果主席要求你提前提出议事日程，你必须这样做。这两项任务都将帮助你写下有效的笔记，因为你将能够轻松地跟随讨论，并识别整个讨论的关键点。做好充分的准备可以帮助你记下有用的笔记，让你更容易写出清晰、有条理的最后几分钟。
我们的十大分钟学习技巧将帮助你对自己尽最大努力完成任务的能力感到自信。
前十分钟学习技巧
1. 知道如何确定你应该做笔记的内容。
你不应该发现自己在开会的时候总是记笔记。如果你这样做了，你应该先花几秒钟让自己镇定下来。然后，关注与会者说了什么，并考虑有多少演讲需要被记录下来。如果你仍然在挣扎着确定你应该写什么，你可能没有做足够的准备或研究。你可能还会发现，回顾一下之前的笔记例子是有好处的。
2. 知道什么时候最好只专注于倾听。
一旦你有信心确定对话的哪些部分应该记录下来，你就会知道什么时候听是最好的。你不需要对会议的某些部分进行录音，但你应该确保自己保持专注，听清楚对方说了什么。
3.提前花点时间为会议做好准备。
如上所述，当你需要记笔记的时候，这也会帮助你。你还可能负责准备会议议程，列出会议要讨论的内容。如果你没有准备好，你很可能会误解对方所说的话，而你的笔记也会反映出这一点。
4. 使用模板。
作为一名记录员，你可能要在不止一个场合做记录。如果您要为每次会议创建一个新文档，那么您只是在浪费时间，而使用模板可以很容易地节省这些时间。通过使用模板，您还可以准确地了解需要包含哪些信息，从而了解应该注意哪些内容。这也可以确保你的商业文件是一致的和专业的。或者是直接用讯飞文档来语音转化文字，再按模板整理，效率也是很快的。
5. 提前与主席会面并讨论会议。
主席负责会议的组织和管理工作。如果您有任何疑问或澄清，他们将是您的第一个联系对象。虽然他们应该在会前自己安排与你见面，但你也可以主动请求与他们交谈。他们的责任之一就是和你一起工作，支持你。通过做笔记和提供最后的会议记录，你为他们提供了一项有价值的服务。
6. 在会议前与与会者交谈。
提前花时间联系与会者是为会议做准备的好方法。你不太可能已经对会议将要讨论的主题有了全面的了解。你不需要有和与会者一样的理解，但是有一个基本的知识将是有益的。这将帮助你确定你应该在会议中记录的重要细节。通过与与会者交谈来准备，你也有机会问任何问题，这同样会提高你对主题的理解。
7. 做好准备。
虽然你会在会议前做好准备工作，但也很重要的是你要安排好当天的活动。如果你的钢笔没墨水了，你不得不去买另一支，这会造成不必要的混乱，还会显得不专业。如果你离开会议，会议不太可能因为你而停止。相反，你将错过可能非常重要的讨论。要知道你可能还要负责组织设备和为会议做某些安排。
8. 坐在主席旁边。
开会时你坐在主席旁边是很重要的。你是管理团队的一员，意味着你应该和他们坐在一起。坐在这个位置也可以帮助你在会议中清楚地听到每个人的发言。
9. 把笔记打到最后的会议记录里。
你必须尽快打好你的会议记录，以创建最后会议记录文件。这样做意味着你对会议的记忆会更好，如果你遗漏了什么，你可以很容易地扩展笔记。这也会节省你的时间，因为你不需要回头去阅读你的时间来重新熟悉自己。
10. 客观地写。
会议记录必须完全中立，不表达任何想法或与会者的偏好。你编写的文件应该提供一份关于讨论和所作决定的不带偏见的概述。
