如果有一个关于重要主题的讨论，你可能想要在会议记录中包括一些要点。例如:“关于垃圾处理的讨论很长，提出了以下几点……”列出要点，而不是谁说的。
如果在会议上有一个陈述或谈话，你不需要记录整个陈述，只需要记录它发生了，例如“吉姆·布鲁，当地住房官员，欢迎参加会议，并提供了一个关于维修服务的陈述。”
永远不要说“我认为”或“我说过”或使用“我”。会议纪要不是你个人想法的记录，而是对讨论和达成一致意见的官方记录。
没有必要说出每个发言的人的名字。有时它是有用的，例如，如果他们正在提交一份报告，但总的来说，最好是想想要点是什么，而不是谁说的。
记住，会议记录需要让没有参加会议的人理解，所以给出一些背景信息。例如，“哈格里夫法院的人对街上的垃圾感到恶心”而不是“他们都认为这很恶心”。
只记录会议上实际发生的事情。不要把你从会议中获得的额外信息写进去。
制作成品
最重要的是要迅速地把会议记录下来。不要把工作拖上几个星期。如果你对这次会议记忆犹新，就会有很大的不同。
如果可能的话，把会议记录在电脑上打印出来。分开每一项，给它一个数字和标题。
如果你不能把会议记录打印出来，那就把它们整齐地写下来。
将复印件分发给委员会成员，并将会议纪要发给委员会决定的成员。
文件副本。
资源中心有电脑，你可以用它来打印你的会议记录。你也可以在中心便宜地打印你的会议记录。
同意会议记录
许多小团队的工作方式非常非正式，他们不会通过商定会议记录的程序。会议记录被用来简单地记录决定，并提醒成员他们所承担的任务。
如果你想要一个更正式的会议结构，正确的做法是在议程中加入一个项目，叫做“上次会议记录”。成员们有机会说出他们是否认为会议记录不准确。如果修正是没有争议的，比如某人的名字拼错了，就会被记录下来，并修改会议记录。如果更正是关于一个决定或行动的，那么会议有责任就正确的记录应该是什么达成一致。语音转文字的方法也很好，比如讯飞专业做该领域，而且他们也有专业做会议记录的讯飞文档。
一旦会议记录被认为是正确的记录，它们就会被主席签署，成为正式的会议记录。
如果你要为一个更大的组织做记录，我们建议你阅读记录手册，它可以在资源中心的参考图书馆中找到。
一些常见的问题
有些事情会让每一个记分者的生活变得困难。以下是一些最常见的问题:
很难确切知道双方都同意了什么。没有人坚持自己的观点，人们就该怎么做提出了许多不同的建议。
讨论在任何一个项目完成之前就从一个项目跳转到另一个项目。
每个人都在同时讲话，你无法跟上讨论的内容。
这是一个冗长的、令人困惑的讨论，你不知道哪些部分是重要的。
你被卷入了一个特别的问题，想说些什么，但又不能同时说。
你对做对这件事感到紧张。
