会议记录有助于工作上沟通，怎么样一字不漏的记录呢
会议记录有助于工作上的沟通——它们确保人们对会议内容和接下来要做什么有一个共同的理解。
在这篇文章中，我们将看看为什么做会议记录是值得的，然后深入研究做有效会议记录的几个简单技巧。会议记录对于像项目董事会这样的正式会议特别有帮助，因为它们可以作为讨论和作出的决定的永久记录。
对于那些不能亲自出席会议的人来说，以会议记录的形式将会议记录下来是非常有用的，因为他们可以看到在谈话中出现的各种事情。
做好会议记录的3个技巧
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在我们的职业生涯中，大多数人都需要在某个时间做几分钟的写作。
写会议记录的技巧
可以确保你的文件能很好地记录实际发生的事情，而且不会占用你太多的时间。
趁还记得的时候，写会议记录
不要把你的会议记录留到会议成为遥远的记忆。如果你不能记住所有的内容，在你发出最终版本之前，让别人来阅读你的会议记录，并阐明任何要点。就算没记忆也不怕，现在科技发达，什么都能实现，过去有录音笔，现在有讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档，轻松提升办公效率。
更好的方法是，让别人来做笔记，然后将你的版本与他们的版本进行比较，得出最终版本。
利用会议议程来提醒自己讨论了哪些话题。
2. 从行动回顾开始
无论你是否在会议开始时回顾了上次的行动，都要把它们放在会议记录的开头。
写下上次会议上所有的行动，并总结行动的进展。
如果动作已经完成，就不用再写了。相反，在action部分的顶部添加一行，说明所有其他操作已完成或不再相关。
3.文档操作和所有者
在会议期间，你要写下这次会议的新动作，以及谁来做这些动作。
在会议纪要中，将这些行动包含在文本的流程中。你也可以在会议的最后加上一个行动总结。
表格格式可以很好地解决这个问题。记住要写上将要完成这些任务的人员的名字，如果可能的话，还要写上他们完成任务的日期。
会议抄写软件是另一种确保你能很好地记录会议内容的方法。
4. 记录谁在那里
您将在日历邀请和议程中包含与会者的名字，但实际出席会议的人可能会有所不同!
在你的会议记录的顶部记下谁参加了会议，谁在最后一分钟表示了歉意。
这是一个项目计划会议吗?这本书有很多让这种会议顺利进行的技巧:《如何促进项目计划会议》(Rich Maltzman等人)。
5. 包括图片
如果您在会议中使用活动挂图或思维导图软件，请添加文档链接、截图或嵌入文件。
你可以用手机摄像头把你写在挂图上的东西拍下来——分辨率足够高，可以记录在会议记录里。
这是我最喜欢的会议记录技巧!大家都知道我喜欢拍照片，然后把它们插入我的文档中，我的同事们都很喜欢!
照片要比用语言描述画在黑板上的东西容易得多。
6. 使用标准模板
如果您的公司没有一个标准的分钟模板，制作一个，或询问您的PMO。
使用标准模板可以节省您的时间。你的与会者也会习惯以这种形式阅读会议记录，特别是如果会议是定期举行的。
7. 文档的决定
用你的会议记录来确认会议上的决定。例如，记录任何被批准或拒绝的项目变更请求，或者预算决定。
如果小组决定了什么，把它写下来!这是一个“帮助”别人记住几个月后，他们问你为什么要做某事的好方法。你可以参考会议记录中的讨论内容。
8. 用表
表格格式在几分钟内很有效。
使用三列:项目编号、讨论摘要和行动所有者。
