我们都知道写分钟是助理的基本技能，这个有效的记录分钟的终极指南，我们将分解助理需要知道的一切，以创建分钟，将阅读和行动。几年前，我的工作是为12个委员会提供支持，他们每年开4次会议，这意味着我几乎每周都要写一组会议记录。
正如你可以想象的那样，我很擅长在没有太多思考的情况下浪费时间，但无论我觉得写时间有多舒服，这个过程仍然需要很长时间。我很快意识到，思考需要写下一套完整的会议记录，仅仅把我写下的内容打出来并不能让我认为是一项痛苦的任务变得不那么费力。
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在这篇终极指南中，我们将给助手们提供大量关于如何做分钟的技巧，以及创造有效的分钟所需的所有工具，包括:
正确记录时间的技巧
所有你写分钟会议,不喜欢它,需要很长时间来完成工作,这里有11个技巧好分钟服用,会帮助你完成它们,传播你的待办事项的托盘尽快同时生产高质量的作品。
听
很明显!在会议中，记录一分钟的人比其他人更需要100%的时间在听(绝对不能在这里打瞌睡!)查看这篇文章，了解如何收听这条消息的技巧。
自信
记录者必须有信心在会议上发言(在适当的时候)并阐明要点。
我们有一个伟大的分钟采取模板，你可以下载和使用免费。
尽快把笔记写完
虽然人们总是把这个问题留到最后一分钟来解决，但我并不推荐这样做。
尽可能快地把笔记转换成可发表的格式，最好在第二天。
即使你已经成为起草会议记录的专家，你可能仍然会发现自己忘记了会议的某些部分，无法完全理解你做笔记时的意思。
此外，如果你能快速地分发会议记录，你就能提前提醒那些有行动的人完成他们的工作，这样你就可以在下次会议到来时抓紧时间赶会议了。
组织
确保你在出席会议之前已经阅读了议程，任何背景文件，上次会议的记录，以及所有你需要做会议记录的工具，无论是笔，荧光笔，纸，录音设备，笔记本电脑或iPad。一定要多带一支笔。
避免使用" he said, she said "
在你的时间里，只有三个主要的谈话领域是你必须捕捉的，所以尽量避免所有的交谈和“他说，她说”的对话。
除非它与关键的议程要点有关，否则不要把这段对话放在会议记录中。
保持中立
作为记录员，在打字时尽量保持客观公正。
如果在会议期间发生了争执，或者有人怒气冲冲地离开了房间，我根本不会把这些细节写进会议记录里。但是，如果您的主席指出您应该包括这个级别的细节，那么在您的语气和词汇的选择上保持中立。
使会议记录可读
有时候，我发现自己会在几分钟内反复使用相同的词语来描述所做的决定和所同意的行动，尤其是当我真的没有心情去写它们的时候!我们准备了一个很棒的备忘单，上面有100个描述性的单词来帮助你做记录。你可以在这里下载备忘单。
阅读支持文件
这是需要时间的，但了解人们在会议中讨论的内容会让在会议结束后记录时间变得更容易。
试着事先读一下报纸，掌握细节。
如果你有什么不明白的地方，在会议开始前花5分钟时间找会议主席询问你可能有的问题。
在会议中多听，少写，并在讨论结束时总结细节。
你听得越多，你就会觉得接下来的会议越舒服。
这是写作分钟时要用到的语法。例如，尼基·耶诞同意尽快分发会议记录。
我也建议使用缩写而不是全名来节省时间，但这是一种风格的选择，可能并不适合所有的公司。
不要添加不必要的细节
如果在会议期间分发了报告或文件，就没有必要在会议记录中写下任何这些细节。
