内部沟通：团队更新## Baklib 公共卡可以取代的 3 件事
利用 Baklib 公共卡来替代参考列表、员工手册、公告等。
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以下是我们最喜欢用公共卡替换的一些东西：
Baklib 很高兴地宣布，公共卡可以解决您的所有问题——好吧，也许不是全部，但肯定是一些关键问题。我们有一些关于您和您的团队如何最好地利用公共卡的想法，包括：
- 远程工作指南
- 团队更新
什么是公共卡？
公共卡片是一种仅通过链接即可访问的 Baklib 卡片，无需登录。Baklib 管理员、收藏所有者和原始卡片作者可以在他们想要与 Baklib 实例之外的人员（例如业务合作伙伴、客户以及介于两者之间的所有人）共享的卡片上启用此设置。只要您有卡片链接，您就可以访问其中包含的所有改变游戏规则的信息。公共卡片具有您和您的团队喜爱的传统 Baklib 卡片的许多功能，例如简短的知识和专家支持的验证，同时让您能够与团队或公司以外的人共享。
以下是我们最喜欢用公共卡替换的一些东西：
参考列表
有时，您会有一个非常棒的列表，想要与全世界、同事或朋友分享。但是，当该列表不断变化，而您想确保读者拥有最新的信息时，该怎么办？使用公共卡片。将列表保存在公共卡片中，您可以发送一个始终包含最准确信息的链接，使其成为读者的生动参考。
术语表
术语表
使用此模板作为您团队或部门中重要术语和常用术语的索引。了解有关此模板的更多信息。
词汇表 [可选：团队/部门名称]
| | | || --- | --- | --- ||单词或短语|定义|使用术语的团队||收购| 为营销渠道生成更多/更好的潜在客户（数字）。更高质量的潜在客户是基于参与度而不是潜在客户和下载量（主要在零售行业）生成的。| 营销/销售 ||品牌知名度| 让消费者更熟悉您的产品。| 营销/品牌 ||PQL| “产品合格潜在客户”是指已在产品内采取足够行动的人。他们现在是销售人员可以接触的优质潜在客户。| 销售/产品 |
想要了解更多术语？请查看以下内容：
链接到 Baklib Cards 中其他团队的词汇表。
- 团队术语表 - [团队名称]
- 团队术语表 - [团队名称]
- 团队术语表 - [团队名称]
专业提示：分享此类卡片时，请务必说明它们是动态的且经常更新！这就是 Baklib 卡片的魅力所在。
远程工作指南
需要为远程员工制定一些基本规则吗？无论您采用混合时间表还是拥有完全远程的员工队伍，此卡都可以帮助每个人快速了解正确的远程工作协议。设置沟通标准，让人们知道如何与团队联系，并为人们提供如何管理远程会议的指导。
模板：远程工作指南
模板：远程工作指南
自 [插入日期] 起，我们将实施新的远程工作政策！以下是我们在共同踏上新旅程时需要牢记的一些一般准则和提示。
考虑时差！尽量确保会议在团队每个人的工作时间内（上午 9 点至下午 5 点）举行。在此处查看有关日程安排协议的更多信息。如果您在工作时间之外或午休时间安排会议，请务必先签到，然后再提出日历请求。
为每场会议添加 Zoom 链接。养成在您创建的每场会议中添加 Zoom 邀请的习惯，无论您是否认为需要。对于远程员工来说，在会议前经常询问“您可以添加 Zoom 链接吗？”会让人感到不舒服和疲惫（最后一秒设置这个也会浪费宝贵的会议时间）。熟悉我们所有的远程会议礼仪。
下定决心。如果我们发现自己只是为远程文化破例，而不是全心全意地接受它，那就行不通了。脱离我们的日常生活和工作提供的常态可能会损害我们的福祉。尽我们所能坚持这些新动态，并努力让它感觉尽可能正常，将帮助我们所有人度过这个复杂的过渡期。
包容且谨慎。请记住，远程团队没有我们可能认为理所当然的某些奢侈品。有机会参与诸如“茶歇”谈话、即兴拜访、在沙发上闲逛等活动。多沟通并始终将包容性放在首位。
优先考虑人际交往。我们如何发挥创造力，确保远程团队成员拥有类似的经历，而不会出现孤立综合症？利用这些心理健康资源，练习在家时保持理智。以咖啡聚会的形式安排定期与工作无关的签到。重要的是不要忽视我们的社区，保持彼此的联系。
随着我们不断成长，请虚心接受建议！我们将不得不调整我们工作流程中一些我们可能已经养成长期习惯的领域。定期与您的队友联系，了解他们对包容性、动态、日程安排等方面的反馈。虚心接受新的想法和建议，即使这需要您做出改变。我们都在共同经历这段旅程！
必要时多沟通并坚持自己的主张。弥补远程沟通中缺乏背景信息的一种方法是比平时更坦率和开放。与办公室里的某人一起工作可以更容易地了解他们的情绪，并知道他们什么时候需要独处。例如，当你远程工作时，你可能会在他们心情不好或很忙的时候和他们聊天，从而惹恼他们——这是不可避免的。当你没有太多信息来指导你的决定时，尊重他人会变得更加困难，所以双方都要诚实和理解对方，承认对方，并适当跟进。查看这些沟通指南，练习通过聊天表达自己。
返回远程工作资源概述
专业提示：此卡可以为您的整个组织或单个团队布局规则 - 由您决定哪种方法最有效！
团队更新
无论您花费多少时间精心设计一封完美的邮件给团队，有时邮件还是会被一笔带过，甚至更糟的是，被忽略。使用公共卡片，更有效地为您的团队提供他们所需的简短信息！
内部沟通：团队更新
使用此模板每周发布重要信息、行动项目和新知识，以便您的团队在 Baklib 中查找。您可能还会发现这些每月总结和每日简报卡模板很有用。了解有关此模板的更多信息。
[MM/DD/YYYY] 每周公告
*您的行动项目 *
- 在这里包括行动项目，尽可能链接到其他 Baklib 卡。
*一般公告 *
- 在这里包含重要公告，尽可能链接到其他 Baklib 卡。
Baklib 知识（新内容和更新内容）⚡️
- 在此处添加您想要突出显示的新 Baklib 卡。
专业提示：这对于只有特定团队才能访问 Baklib 或 Baklib 内的特定集合的公司非常有用。
Baklib 很高兴地宣布，公共卡可以解决您的所有问题——好吧，也许不是全部，但肯定是一些关键问题。我们有一些关于您和您的团队如何最好地利用公共卡的想法，包括：
- 远程工作指南
- 团队更新
专业提示：这对于只有特定团队才能访问 Baklib 或 Baklib 内的特定集合的公司非常有用。
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