近期,中建君联成功签约成都中万拓建筑劳务有限公司(以下简称:成都中万拓建筑),成都中万拓建筑将借助施企云平台,对施工过程中的材料、劳务、项目成本等业务进行一体化管理。使财务人员对人材机等业务进行结算、支付、对账时有据可依、有证可寻。
合作背景
成都中万拓建筑劳务有限公司,位于成都市青羊区家园路8号,于2018年10月成立,其公司在发展壮大的过程中,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,主要经营建筑劳务分包,土石方工程施工,房屋建筑工程施工等工程建设。
发现问题,寻求突破
成都中万拓建筑由于工程建设的工作信息量大、来源广、资料多,但公司仍然采用纸质和execl表格的方式在做统计,不能实时同步和实时结算,每月统计工人的结算工资和已付款数据费时费力。
同时各个项目资料量大繁杂,调阅难度大,数据难统计;审批手续多,不及时,部门之间协同效率上不去。如果遇到数据丢失或人员变动的情况,统计更是难上加难。
随着公司发展壮大,成都中万拓建筑希望能有一款针对工程项目管理的软件,可以将多个项目的信息流打通,资料永久线上留存,随时随地通过手机就能完成各类线上审批,实现资源的合理调配和内部平衡。
同时,通过该系统进一步优化了公司的管理流程,疏通了合同、收入、物资和成本等业务线,使各环节人、责、权的划分更为清晰,打破部门间人员责任不清的状态,提升管理效率。
层层筛选,软件选型
在公司的管理层要求下,成都中万拓建筑信息部门筛选不同的管理软件进行测试,评估,最终锁定了施企云工程项目管理软件。
公司管理层认为中建君联的软件更适合现阶段公司的发展需求,无论是在系统功能还是产品服务上,相比市场上的同类产品,施企云更具优势。
施企云平台以其强大的功能
精准解决项目管理难题
1.成本云:
依据投标工程量清单编制项目的目标成本工程量清单,作为项目成本的控制依据;施工过程中产生实际成本并进行成本归集,形成了项目目标成本与实际成本的分析;支持工程量清单、目标成本、实际成本三算分析,项目收支分析。
2.劳务云:
支持劳务执行策划,用工报量;劳务人员基本信息的录入,劳务班组花名册,并提供便捷的查询功能;根据工种、职务等对劳务人员进行分类管理,方便项目分配和人员调度;劳务过程管理,涵盖人员进出场计划,安全培训、考勤、违规等,做到安全文明施工。
3.材料云:
系统自带材料分类库和材料品种库,项目施工员依据施工进度及时上报用料需求计划,公司或项目依据需求计划进行用料批复。
材料采购员编制材料采购计划,对接供应商进行订单下达,到货验收。材料到场后进行出入库管理,有效监管施工现场的材料消耗。
4.机械云:
系统自带机械分类库和机械品种库,项目申报机械需求计划,依据计划用量进行机械租赁;机械导出后对机械的进场、出场、维修、保养、运行过程进行实时记录,形成机械租赁台账,有效监管项目现场的机械租赁成本。
5.投标云:
投标登记、文件编制、开标、中标全业务跟踪;投标过程资料收集归集,降低资料遗失风险;有效衔接新开工项目,工作更加连贯;待退回费用及时监控,保障退款及时到账;中标项目分布可视化,为市场工作提供支持。6.合同云:
合同的评审、签订、履约全程管控;应收、质保、到期及时提醒;结算、发票、支付环环响应;合同台账准确、高效查询。
7.分包云:
依据目标成本工程量清单,编制分包计划,对分包商进行施工进度监管,违规处罚,依据工程进度进行分包结算和分包付款,有效的管理保障项目竣工验收。
8.进度云:
支持项目工期计划编制与调整,可视化形象进度展示;进度计划、进度填报、进度查看;月报、周报、施工日志填报、维护、汇总。
9.业财融合:
支持业务数据与财务数据相结合,实现劳务、材料、机械、周转材、分包、采购与财务全面融合,通过预算清单与进度数据,为财务提供精准视图,强化信息化决策,推进数字化管理。
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