公司印章小,管理不善风险大!你必须了解的公章专用章风险知识

公司印章小,管理不善风险大!你必须了解的公章专用章风险知识
2021年08月31日 08:32 算盘哥哥

公司管理无小事,从公司印章的保管到企业制度的制订,条条件件都应被管理者放在心上。尤其对于初创者而言,可能意识不到规范的公司印章管理的重要性,把企业的大小印章交给公司会计或者某个管理人员保管。算盘哥哥小编建议您可以打开浏览器随便搜索一下“印章管理不善的案例”,就能看到各种因疏忽导致公司损失惨重的真实例子。

举例而言:A公司经理出于仗义,在自己朋友企业的借款合同上担保人处盖了章,最后该企业无力偿还借款,A公司被告上法院,依据法律要赔偿欠款。B公司将印章全部交由出纳保管,结果其利用职务之便私用公章,向银行支款后逃走。等等等等。下面小编就来分享一些有关企业印章的必备知识!

一、印章被盗、被抢怎么办?

在能够证明印章是被盗窃或者抢走的情况下,因印章使用而发生的纠纷问题,不需企业承担责任。在此之后,公司法人需携带身份材料及公司营业执照原件复印件,前往报案,并登报声明公章作废,之后携带相关文件去公安局办理新刻章备案,最后就可以新刻印章了。

二、不同的印章有法律效力大小的区别吗?

不同的印章没有严格意义上法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。

三、公章可以代替合同专用章吗?

可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。法律规定公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

四、什么情况下不能使用电子印章?

根据法律法规规定,以下几种情况不适用电子印章:

(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(4)其他情形。

五、公章外借,他人私下签订的担保合同是否有效?

很遗憾,与公章被盗窃,抢走后不同,在经过公司授权后将公章外借,其行使了公司印章所产生的权利义务,应由公司承担,所以合同有效。

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