发票打印很容易出错,比如下面这张图:
一旦碰到以上这些问题,就会导致发票作废,那如何预防呢?
首先发票开具好以后,选择打印的时候,我们先把打印机放上一张A4纸,打印出发票内容。
拿出我们要开具的发票;
把A4纸放在开具发票的后面,边角对齐,拿起来对着光想看一下,看看后面A4纸的内容是不是跟上面发票需要打印的地方对齐,如果对齐了,就选择查询发票,把这张在开盘软件开过的发票打印在发票页面上,如果没有对齐,就用A4纸调整打印的上下边距,直到调整好为止。
很多会计都以为平时不用票据打印机,所以一次调好了,以后打印发票就直接在发票上打了,从这么多年的开票经验来说,每天打第一张发票的时候,你都先这样试一试,因为打印不知道什么你稍微动一点都会打印出格。
现在有不少会计认为,现在专票都勾选认证了,所以不用那么严格,其实我们还是应该按照增值税发票开具的办法规矩的开票,也不至于以后给自己找麻烦。
▎本文转自老三会计。
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