HR们该写年度人才需求预测报告了,该从哪些角度入手呢(eHR可助力)

HR们该写年度人才需求预测报告了,该从哪些角度入手呢(eHR可助力)
2024年12月02日 11:23 万古科技

眼看着临近年底了,不少HR需要开始考虑做来年的人才需求预测报告,所以会涉及相关的咨询,也会有eHR系统的用户工单,要求顾问从人力资源管理系统中提供一些数据和功能方面的支持。需要先确认一点:人才需求预测是指HR通过充分分析企业内外部的人力资源数据,从而预测未来特定时期内企业对人才数量、质量和结构的需求,而本文介绍的是年度人才需求预测。那老编就结合万古科技HR软件系统的情况来谈谈2025年企业人才需求预测需要包含哪些内容,对企业有什么作用,以及怎么结合人事管理系统更好的进行科学预测。

人才需求预测主要包含内容

1、人才数量需求

●预测特定时间内组织需要的员工总数。

●识别不同岗位、部门和职能领域的具体人员需求。

2、人才质量需求

●确定组织所需人才的技能、知识和经验水平。

●识别关键岗位所需的资质和认证。

3、人才结构需求

●分析员工年龄、性别、教育背景等人口统计特征。

●评估不同层级和职能之间的员工分布。

4、未来趋势分析

●结合专业文献,仔细考察行业、技术、市场等外部因素对人才需求的影响。

●分析内部因素,如未来的组织战略、文化和业务发展对人才需求的影响。

5、人才库供给分析

●评估内部人才库的能力和潜力。

●分析外部人才市场的供给情况。

人才需求预测的主要作用

1、人力资源规划

●帮助企业制定招聘、培训、发展和留任策略。

●确保人力资源配置与组织的业务目标一致。

2、成本管理

●通过合理预测控制招聘进度,避免造成人才过多或短缺的情况,同时控制人力资源成本。

●优化薪酬和福利结构,以吸引和保留关键人才。

3、组织发展

●助力组织的扩张、转型和变革过程,提前布局,占据先机。

●确保组织有足够的人才来推动创新和增长,配合企业可能的人才缩减计划。

4、风险管理

●识别潜在的人才风险,如关键岗位的继任问题或技能短缺。

●制定应对策略,降低未来可能的业务中断风险。

5、员工满意度

●通过确保合适的人才配置,提高员工工作满意度和敬业度。

●以整个组织的人才情况为基础向员工提供清晰的职业发展路径规划辅助。

6、竞争力提升

●通过确保组织拥有的必须人才,提升整体的市场竞争力。

●支持组织在技术和创新方面的领先地位。

结合eHR系统预测2025年企业人才需求的主要步骤

1、数据收集与分析

●利用人力资源管理系统收集相关模块数据,例如历史招聘数据、员工流动数据、绩效评估结果、薪酬数据等。

●结合HRMS的数据分析工具,识别人才需求的趋势和模式。

2、预测模型构建

●建立预测模型:使用eHR系统的高级分析功能,结合统计学方法(如回归分析、时间序列分析)构建预测模型。

●变量选择:确定影响未来一年人才需求的变量,如业务增长、市场规模、技术变革等。

3、整合外部数据

●宏观经济数据:将宏观经济数据与内部数据结合,以更全面地预测人才需求,如GDP增长率、行业发展趋势等。

●市场情报:结合HR软件系统整合市场情报,了解行业竞争对手的人才策略。

4、情景规划

●制定不同情景:结合人事系统的管理模块进行情景规划,模拟不同业务发展情景下的人才需求。

●敏感性分析:评估不同因素(如技术进步、政策变化)对人才需求预测的影响。

5、人才供应链管理

●内部人才池分析:通过人资系统分析内部人才池,识别高潜力员工和关键岗位的继任者。

●外部人才市场分析:结合人资系统和外部数据,分析外部人才市场的供给情况。

6、预测结果呈现

●可视化报告:利用人事管理系统辅助生成更直观的图表和报告,方面展示预测结果。

●动态更新:确保预测模型能够根据实时数据进行动态更新。

7、人才策略制定

●招聘策略:根据人才预测结果制定招聘策略,包括招聘数量、技能要求、招聘渠道等。

●培训与发展:规划员工培训和发展计划,以填补未来可能出现的技能缺口。

8、持续监控与调整

●定期审查:定期审查预测结果与实际情况的匹配度,必要时进行调整。

●反馈循环:建立反馈机制,确保预测模型的持续改进。

9、用户体验与培训

●用户培训:确保HR和管理层能够有效使用eHR系统进行人才需求预测。

●用户体验优化:根据用户反馈优化HRMS的功能和界面。

通过本文介绍的这些步骤,相信HR可以有效利用人力资源管理系统帮助管理者更精准地预测2025年企业的人才需求。总体说起来,年度人才需求预测报告的制定是一个动态发展和变化的过程,需要HR定期更新数据库和知识体系,并不断调整以适应组织内外部的变化。结合eHR系统更有效预测,组织才可能更好地准备应对未来的人才挑战,确保其长期成功和可持续发展。关于2025年的人才需求预测报告更多的问题,或者希望了解HR软件的其他功能点,也欢迎直接联系万古科技。

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