成熟的管理者,懂得如何发挥影响力

成熟的管理者,懂得如何发挥影响力
2024年06月03日 09:48 中外管理杂志

真正成熟的管理者知道把问题交给更合适的人来解决,而不是自己解决所有问题。不要急着自己去做事,而要让所有人都有机会去做事。

文:陈春花(“中国造隐形冠军”评选评委、管理学者、新华都商学院理事长)

什么是领导?

领导是指影响别人,以达到群体目标的过程。领导者就是负责指挥、协调群体活动的责任人。现实中,并非所有的经理人都是领导者,但优秀的经理人多半是能干的领导者

并非所有居于领导岗位的人都能领导,不在领导岗位上的人也能起到一定程度的领导作用,因为领导职能有着自身的特性,即作为管理职能,领导借助于影响力而非职位发挥作用。我们甚至可以说,任何人都可以发挥领导职能,只要他具有影响力。

影响力由两个要素构成:第一个是权力,第二个是个人魅力。很多人对权力和个人魅力进行过描述,在这里我想从实践的角度来加以说明,给大家一些操作上的启示。

权力是如何产生影响力的?

权力本身就具有影响力。面对权力,很多人直接选择臣服,还有很多人选择依附。但是,在同样的权限范围下,一些人能让权力的影响力变得极其巨大,一些人却没有办法让权力产生影响力,为什么?

其实,这是因为运用权力的能力不同。权力产生影响力可以从五个角度来体现:法定权、专家权、奖赏权、惩罚权、统治权。

(1)法定权

在法律和制度层面,权力自身就会产生影响力。因此,在管理中需要在制度或者结构上把权力明确下来,这样它所具有的正式威力才能产生有效的影响力,也能充分发挥职能作用。

(2)专家权

专家权是指专家的权威可以产生影响力,这种影响力是非常有效的。但是,这并不是要求领导者成为专家,而是领导者可以借助专家的影响力来获得自己的影响力。

比如,领导者有权评定谁是自己需要的专家,然后通过发挥专家的影响力来实现自己的目标。也可以这样表达,其实专家并没有专家权,专家权在领导者手里,专家只有通过领导者的专家权才会产生影响力。

这是一个真实的案例,源自我的亲身经历。我的一个老板朋友请我到公司讲课,我问他需要讲什么,他说他们公司最近一直在做人力资源方面的调整,希望我讲一下公司中什么样的人应该留、什么样的人应该走。我答应了。

讲课结束后的第二天,这家公司的副总裁打电话给我说:“陈老师,你讲课就讲课吧,干吗把我的‘饭碗’砸掉?”我感到很惊讶,问他为什么这么说,他说:“老板说‘陈老师说这样的人应该走人,而你就是这样的人’。”我请他重复一下他的老板引述我的那句话,我发现自己的确讲过,不过我在讲这句话的时候有一个前提条件,但老板没有考虑这个条件,他只是借用我的这句话(专家的意见)把副总裁撤掉了。

这就是专家权,这个权力在老板手里,不属于专家。

(3)奖赏权

获得肯定和赞赏是人性的基本需要,因此奖赏具有很多的影响力,特别是来自高层管理者的肯定和赞赏对员工的影响力尤其巨大。

职位越高的人,使用奖赏权的机会越多,所产生的影响力也就越大。但是,我们会发现,通常来说,职位越高的人,奖励的习惯越少,批评的习惯越多,甚至有人认为这样做会形成权威。我们需要明白的是,位置高的人评判和批评的机会很多,但这并不意味着评判和批评会带来让员工服从和认同的效果。实际上,多一点奖赏,会对员工产生更大的影响力并获得良好的认同。

(4)惩罚权

惩罚具有影响力是大家都熟知的常识,在此我不再赘述,我会将它与权力的最后一个角度一一统治权合并说明。

(5)统治权

统治权和惩罚权有着很多相似的特征,因此,我把它们放在一起讲。使用惩罚权和统治权都需要一个前提,即一旦使用这些权力,就需要考虑运用的效果,也就是说,必须起到“杀一儆百”的效果,否则就会得到相反的效果一不但不会产生影响力,反而会导致影响力下降。

对于权力所产生的影响力而言,法定权、专家权和奖赏权应该多使用,而统治权和惩罚权应该尽量少使用,但是一旦使用就要严格有效。

有位将军曾说:对待士兵一定要有火山般的热情,但是还要有一颗比冰山还冰冷的心。在这位将军看来,你有一颗比冰山还冰冷的心和火山般的热情,你才能为士兵提供非常可靠的依靠,拥有这样特征的人一定会成为好将军。

在管理中,领导职能的发挥也是这样的:足够的严厉和充分的奖赏,让人们愿意把生命交付给你。而领导者也可以明确地告诉下属:你的生命一定是有可靠的依靠的。

为什么权力相同的人,却有着完全不同的影响力?

具有相同权力的两个人,却有着完全不同的影响力,这种现象极为普遍,原因就在于二者的个人魅力不同。

个人魅力取决于个人自身的修炼,也可以说是个人的性格外化。这方面并不是我的专长,我想从一个我可以把握的角度来做一些介绍,使我们在个人魅力的修炼上得到一些参考。

这个角度就是从构成看,个人魅力有五大构成要素:外貌、类似性、好感回报、知识、能力。

(1)外貌

个人魅力的第一个构成要素是外貌,这是我们必须接受的事实。外貌上能产生影响力是众所周知的,外貌上吸引人的人总是会更容易获得支持和帮助。

不过,有一个现象是,人们对女性的外貌要求高,对男性的外貌要求低。所以,我常常开玩笑说女人比男人难成功。

外貌没有客观评价标准,什么样的人长得好看,什么样的人长得难看,更多的是依据公众的评价。

之所以强调这一点,就是想提醒大家,我们需要关注公众的评价。正因为要面对公众,所以不管你自己是如何想的,都需要非常认真地整理自己的仪表,给人认真、整洁的印象,否则就会导致个人魅力丧失。

(2)类似性

所谓类似性,就是和人群保持互相认同而不是与众不同。

领导者需要融入群体,和群体保持一致,让人们觉得你是他们中的一员,和他们有着相似的背景和境遇,有着相互可以理解的认知,并且对环境有相近的认识,彼此没有什么分别。

很多管理者总是希望自己比身边人更聪明、有更准确的判断,能超越群体,能与众不同,能带领大家。但是,这样的理解是错的,因为只有认同才会产生影响力,真正的领导者都是融入群体获得认同的。

如果一个管理者在任何场合下都是对的,那么这个管理者发挥领导职能的机会反而会减少,因为所有在他身边的人都感觉自己比他水平低,这种感觉会很难受,以致没有人愿意与他合作。

所以,管理者要提醒自己,不要努力去证明自己是正确的,而应该尽可能地帮助周围的人做出正确的判断和选择。当大家都正确的时候,影响力自然会产生,而这时管理者也会得到赞赏和爱戴。

如果你追求的是自己的正确性,并且努力证明别人是错的,那么,虽然事实也许真的是你都对而别人都错,但最终的结果很可能是你被划成另类,这时你是无法得到认同的,也就无从获得影响力。

类似性对于形成个人魅力是极其重要的。如果不具备类似性,管理者就会无法和员工达成共识。随着社会变化的加剧,人们的价值取向越来越多元化,这时尤其需要管理者具有类似性,否则就不能有效地发挥员工的能力。

有一家企业的人力资源总监曾经向我诉说过他遇到的一个难题:他很难招到合适的负责采购的经理,因为他发现现在的年轻人是用金钱来衡量工作的,而且工作并不是他们唯一的选择。在他们看来,事业上取得成效是一种成功,生活上的享受也是一种成功。这位40多岁的经理人告诉我,他无法和这些年轻人达成共识。

我不能要求管理者改变自己的价值取向,但是我们都应该学会宽容和接纳,基于宽容和接纳才能正确对待今天年轻员工的价值选择。

(3)好感回报

好感回报是指管理者需要先付出,之后人们才会回报你、追随你,使你获得领导力。在人与人的交往中,有一个被普遍认同的规则,也叫黄金定律:你希望别人怎样对你,你就要先怎样对别人。

好感回报是一个有效地获得个人魅力的途径。只要你愿意付出,就一定会获得认同,进而产生影响力。领导者最重要的是给大家希望,让大家感觉可依靠,如果领导者能够为此做出努力,人们自然会追随。

(4)知识

知识的影响力已经渗透人们的生活。拥有知识能使人具有魅力,进而具有影响力,科学家和专业人士所具有的影响力就是有目共睹的。不过,作为个人魅力的构成要素,知识有着自身的特点:它要求既有专业知识,同时也要有生活知识。

简单地讲,就是能够将专业知识转化成生活知识,如果管理者具有这样的转化能力,他所拥有的知识就会提升他的个人魅力。因此,要想真正施加影响,就要将专业知识变成生活知识。

(5)能力

能力有很多种分类,在个人魅力的构成要素中,能力指的是认同力、网络力和办事力。也就是说,个人魅力体现在能力上是需要和群体互相认同,构成有效的人际关系网,并且能解决问题的。

其中,解决问题的能力尤为重要。如果管理者不能解决问题,就不可能具有个人魅力。这里特别要强调的是,管理者要“做能做之事”。

之所以要特别强调这一点,是因为很多人喜欢办很多事,但是不能保证每件事都能办成,而这是极其错误的。如果你做了十件事,办成了八件,有两件没办成,那么,没有办成的两件事就会被人们记住,而成功的八件事则会被人们淡忘。

我常常听到很多管理者对我讲:“这不公平,我给他们做了那么多的事,他们都不记得。我唯一没做到的他们反倒记得。”这恰恰是形象记忆的特点。

真正成熟的管理者知道把问题交给更合适的人来解决,而不是自己解决所有问题。不要急着自己去做事,而要让所有人都有机会去做事。这样,不仅别人可以把事情做成功,你也有精力把自己要做的事做好。管理者的个人魅力由此得以彰显。

来源:春暖花开

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