答疑:如何运用管理会计,寻找成本中的浪费?

答疑:如何运用管理会计,寻找成本中的浪费?
2023年05月11日 16:49 高顿CMA考试辅导

帮老板赚钱是管理会计的不二使命,也是财务管理的成效指标。怎么帮老板赚钱呢?管理会计从诞生那天起就指出解决方法——成本控制,通过寻找成本中的浪费控制!

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提问

您常说,经营的目的是“开源”,管理的诉求是“节流”,管理会计要围绕“节流”开展工作。“节流”的第一步就是要找到成本中的浪费,我们应该如何做呢?

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答疑

我在做CFO时,对各子公司的财务总监提出了一个最基本的要求——每年必须帮助企业找到一个节约途径,解决自己的工资,同时带领自己的团队帮助企业降低成本,解决财务人员的工资,向老板证明,财务人员是自己养活自己的。

然后还要继续寻求“节流”空间,向老板证明财务人员是有突出贡献的,应该颁发奖金。如果财务总监不能做到这一点,说明他和他的团队都是“啃老族”。这里的“老”是指老板,一个靠“啃老”生存的部门或系统不会受到什么重视。

帮老板赚钱是管理会计的不二使命,也是财务管理的成效指标。怎么帮老板赚钱呢?管理会计从诞生那天起就指出解决方法——成本控制,通过寻找成本中的浪费控制。成本浪费在哪里呢?

假如一瓶矿泉水的成本是1.30元,其中有没有成本浪费呢?是不是只需要投入1.00元就可以生产出一瓶矿泉水,但成本中却多投入了0.30元呢?

如果问财务会计,财务会计的答案是投入1.30元是可以的,也是有充分证据的,但有没有浪费0.30元的成本就不知道了。

有没有出现设计环节的成本浪费?设计部门说没有,这是最佳设计。有没有出现采购环节的成本浪费?采购部门说没有,这是最佳采购价格。有没有出现生产环节的成本浪费?生产部门说没有,这是最佳工艺、最佳消耗。

管理会计只好用自己的方法来研究成本。首先根据习性对现有成本进行划分,把成本分解成变动成本和固定成本,结果发现一瓶矿泉水的固定成本是0.50元,变动成本是0.80元。

那么,0.50元的固定成本中有没有浪费,0.80元的变动成本中有没有浪费?这就需要根据财务会计的账面信息把这两个成本都解构出来。0.80元变动成本构成情况,如表所示。

请问一瓶矿泉水的变动成本中哪里有成本浪费?有人可能会说,标签和防伪有成本浪费,因为它们的占比太高。如果按比重评判,水的成本浪费可能性最大,因为比重最高,但一瓶矿泉水里面没有水或者水很少显然是不行的。

所以,这种评价成本的方法会被质疑专业性。当某个会计说标签和防伪有成本浪费时,营销部门就会问可口可乐销售的是标签还是水?是标签重要还是水重要?会计无法回答。当然,这个会计也不服气:“明明我觉得标签和防伪存在成本浪费,但是我怎么就说不过他们呢?”因为管理会计评价成本是否浪费靠的不是感觉,而是方法及量化分析。

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提问

上文提到一瓶矿泉水的成本是1.30元,变动成本是0.80元,固定成本是0.50元。在0.80元的变动成本中,哪里存在成本浪费呢?

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答疑

前文已经介绍过变动成本0.80元的构成:水0.30元,瓶体0.02元,瓶盖0.01元,标签0.20元,防伪0.27元。

从感觉上来看,有人认为标签和防伪存在成本浪费,但管理会计不是靠感觉管理,感觉不是科学。更何况管理会计在管理自己并不熟悉的领域时,很容易掉进跨界陷阱,被专业人员笑称“外行”。

那么,管理会计是不是干什么都要先变成“内行”才能工作呢?

有很多领导这么认为,也有很多财务人员努力学习各个业务领域的知识,积极努力地把自己变成“内行”,结果只是懂点皮毛。财务人员要懂业务,几乎变成了财务人员的职业“魔咒”,似乎不懂业务的财务人员就不能管理。

实际上,财务人员不懂业务的原因是专业分工不同。术业有专攻,分工协作,是现代社会的文明和进步的基础。

财务人员可以不懂业务,但不可以不懂管理。

回到一瓶矿泉水的成本管理问题,如果财务人员掌握了管理的方法,即使他/她不懂设计、没做过采购也没有生产经营的经验,照样可以发现其中的成本浪费。这个管理的方法就是成本功能价值(Cost Function and Value,CFV)评价法。

管理会计认为,成本是实现一个产品或服务的特定功能而付出的代价。一般来说,功能越重要投入的成本越多,重要性越高成本越高,相反重要性越低成本则越低。如果我们定义一瓶矿泉水的完全功能是“10分”,按照功能的重要程度我们给各项成本打分,如表所示。

从上表来看,一瓶矿泉水最重要的功能体现在“水”上,水具有关键功能,它投入的成本应该最多也确实最多,投入了0.30元。瓶体、瓶盖体现辅助功能,投入的成本应该比较少,实际一共也只投入了0.03元,相当少。标签和防伪一共投入了0.47元,比水的投入还高,功能分数却为0。显然这瓶矿泉水的成本中有0.47元投入在“零功能”上,说明0.47元是无用成本。

有人可能会说,无用但有价值。那么,我们现在做第二评价,即价值评价。价值评价要由喝水的人来做,也就是客户。客户在享受产品和服务的价值,如果这瓶矿泉水的完全价值是“10分”,客户会如何分配呢?各项成本价值得分情况如表所示。

从客户的价值体验上来看,客户最在乎的是水,实际上水投入的成本也最多。客户最不在乎的是标签和防伪,结果这两项的总投入却比水的投入还多。标签和防伪的投入客户基本没有体验感。

通过CFV评价法,我们发现标签和防伪的投入是高成本、零功能、低价值。这种投入在管理会计中叫“错位成本”(mismatch cost)。

如果企业年产5,000万瓶矿泉水,就有2350万元的成本属于错位成本。之前说标签和防伪存在成本浪费的人可能会说,分析后还是这个结论。

没错,结论是一样的,但过程不一样。他/她的结论来自感觉,我们的结论来自理性思维,来自量化分析,而后者更具有说服力。

CFV评价法其实可以应用得更广泛。除了在生产制造业应用之外,在服务业也照样可以应用。比如宾馆的布局和装修,如果我们秉承成本功能价值一致性,就会发现有很多布置是违背一致性的。

有些酒店把大堂装修得富丽堂皇,房间的地毯、洗漱用品、床上用品的质量却不好。酒店的关键功能并不体现在大堂,客户体验的关键价值也不在大堂,为什么酒店在大堂的装修和布置上投入那么多成本,而对给酒店提供关键功能的房间的装修和布置投入得较少呢?

有人说这样可以让客户的第一印象比较好,但客户真正的感觉在房间。有一些酒店意识到了这个问题,认识到主流客户非常关注房间的整洁、卫生和舒适,并不在乎大堂是否装修得富丽堂皇,于是诞生了一批没有大堂、没有健身房和游泳池也不参加星级评比的快捷酒店。这些酒店有一个共同的特点,就是把房间的整洁、卫生和床上用品的舒适放到第一位,这既降低了酒店的运营成本,也给客户传递了较高的价值。

CFV评价法可以帮助很多领域的管理人员发现错位成本,是管理会计师削减成本时常用的工具。

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