领导和员工之间本是一场委托授权的交易,不妨把领导看做你的资源

领导和员工之间本是一场委托授权的交易,不妨把领导看做你的资源
2020年09月23日 11:21 壹创新商学

导读:向上管理,是指在工作中为了让公司、上司以及自己取得更好的结果而下意识地配合上级一起工作的过程。尤其是中层管理者不仅要做好向下管理,他们还要学会向上管理。在一个公司所有关系管理中,最重要的就是你与上司之间的关系,它关系着你的职业生涯,也关系着你的工作状态,因此,向上管理也是一项十分必要的职业技能。

01

你无需喜欢你的领导

但是你非得管理他不可

在职场中,员工在面对上司的时候一般会出现两种极端的心态:一是恐惧,因恐惧而无比顺从 ,表现的唯唯诺诺;二是抗拒,要么轻视领导,要么厌恶抱怨,总之不能够接受领导的批评。 现在职场人的离职的理由与领导有关的也越来越多,“领导傻逼”“领导不听话”“领导无能”等等。 但不管这份工作领导如何,你不能寄希望下一份工作会比现在的好,也不能期待下一个领导会比现在这个懂你,更好相处,更有能力。

如果你足够幸运,找到一个满意的领导,谁知道他会不会先于你离开公司,你会不会迎来一个“无能”又暴脾气的领导? 这很难说。但是可以确定,如果你一直换工作,那不是工作有问题,大概率是自己有问题。

如果你遇到的每个领导都“沙雕”,那就不是领导“沙雕”。 我们知道,年轻人因为和上司的矛盾,工作不开心,频频跳槽,却还以为是自己运气不好,或者自我安慰:自己只不过不适合这份工作。 这很危险。

如果从不在自己身上找原因,那你永远找不到满意的工作。在我们无法预测自己未来会是什么处境的时候,那就需要先做好预防风险的意识,学会应对各种不同性格,不同能力的领导。 如果你只是在依靠团队的力量和公司这个平台的资源做事,一旦职位调动,你还能剩下什么?所以想要晋升,首先你要脱离舒适区,而向上管理是职场晋升的必备技能。 “向上管理”意味着,你要掌控自己的职业规划,而不是把职业命运全部交给领导去评判。

领导布置一个任务,普通职场人更多的是被动完成,从不去思考与总结事情的规律,从业多年也没找到展示自己的机会和晋升的可能。 正如管理学宗师彼得·德鲁克所说: “你无需喜欢或仰慕你的领导,也无须恨他。但是你非得管理他不可,这样他才会成为你取得成就、表扬和个人成功的资源。”

02

“向上管理”其实是一场价值交换

“向上管理”是一门综合性的学问,它不仅仅是要求你和领导搞好关系,更重要的是你要形成一套向上管理体系,全面提升为达到目标解决问题的能力。 如果你需要独立负责一个项目,一个团队,或者哪怕某一个极小的任务,你都要先明白自己需要什么资源,拥有哪些权利,可以获得哪些授权?这些需要从领导那里获取。如此看来,向上管理的目的是为自己做事谋求便利。

因为他们掌握着我们所需要的资源,但这些资源你自己很难获得。领导时间少,信息多、资源多;员工时间多,信息少、资源也少。 正因为信息和资源的巨大不对等,形成了从属关系,也可以说领导和员工之间其实是一场价值交换。 更确切的说,领导和下属之间是一个委托授权的关系,他授权或者委托你代表他去做一件事、承担一个任务,而你有义务让他对这个授权有掌控感。为什么会存在一部分领导总给员工安排她无法完成的工作量?这就涉及到领导对员工的期待,其实这种超负荷期待多是员工自己造就的。 有时候,上司觉得你A、B的事情做得都特别好,会觉得,C的事情你也可以做得很好。

但实际上,这些事情已经超出你能力范围之外,你要适时告诉自己的上司,这些部分我是OK的,但这些部分我可能有点压力,需要什么支持,预期会怎么样。 作为下属要避免为了讨好领导,答应下来自己难以完成任务,有时候你可以加班完成一次,两次,但是万一哪天你不想再加班,领导会觉得你态度有问题。 不如告诉领导你的工作量,在不加班情况没有其他事烦扰的情况下,你能多久完成,以免领导对你期望过高。

03

职场动怒不划算,你要学会巧妙沟通

多少职场问题都可以归咎为沟通问题,人和人的思维水平,人生经历,地位,立场不同,造成我们难以相互理解,但是首先你要相信一般情况下,大家不是冲着难为其他人去工作的。 想要不被情绪左右,那你就要学会避免正面冲突的沟通技巧。

1、不伤和气的提出反对意见提出反对意见时不妨先谦虚一点,“我有一个建议/看法,但不知道正不正确。”

你再提出不同意见,领导允许你说的时候,已经做好某种程度的心理准备了,不会再因此生气。1>首先先说明事实及你对事实的理解,同时你也要向领导表达,你们想要达成的目的是一致的,(这样领导才会接受听取你的看法)但是顾虑可能不同,因为你是基于看到的事实提出的意见。 2>不要只带着反对意见去,一定要带着你的提案/建议去。没有提案的反对意见,领导是不喜欢,所以你一定要清楚的把你的提议说出来,以及能够达成什么效果。

2、聆听领导对你的意见的想法/批评当我们被批评的时候,我们受本能导向,首先会惊讶,“我明明觉得没问题啊”;然后是愤怒、生气,领导误会我了;接着是防卫辩解,“我要开始为我的行为来辩解,我要让领导知道我并不是这样的”。领导会认为你是不成熟的下属,还是一个不能倾听别人意见的下属。

建议你应该这样去做:一倾听领导说些什么;二深入思考领导为什么这样说,目的是什么?三追问根源,请领导再给你一些详细的指导;最后思考如何改进。

整个思维过程是以发展为导向,把自己塑造成一个具备发展潜力和认真解决问题的员工形象。

3、如果你确定领导的批评伤害到了自己,该怎么办?先保持自己内心的平和。避免与领导起正面冲突;其次是仔细聆听。这就涉及到情绪管理能力,最好的办法让自己先着眼于问题本身,脱离情感影响。 接着,你要找出批评中你可以同意的部分;然后,说出你对上司观点的理解;最后,对任务提出建议、方案。这个过程你还要学会安抚上司的情绪,让上司着急是因为害怕事情被你搞砸,你要让上司觉得这个问题有解决方案,你可以解决。 当工作中受到不被理解和误会,多想想怎么改变现状,学会站在一个更高更广的角度去思考问题,这样就不会困在狭隘的自我里,自怨自艾,感觉自己是一个无辜的受害者。

04

向上管理的重点是学会汇报工作

工作汇报只是日常工作的一部分,完全不需要有心理负担,挑一个相对正式的场合汇报即可。相反,如果等到上级亲自问你工作进展,那可能间接释放了一个更严重的信号:他已经在向你要结果了。 等领导向你要结果说明他早已没有耐心。已经对你有不好的评价,反正你都要汇报,为什么不主动汇报?

汇报工作不是简单列一个工作清单,要有建议、有反馈、有价值,下面给出三个建议。

1、结果先行

可参照金字塔原理去汇报工作。结论观点先行,层层递进,越简洁越好。

就像你和领导相处的时候,如果你不能短时间抓住上级的注意力,对话很可能就会被打断,建议你先说结果,比如“这个月的销售额,比预期目标超额完成20%”。如果他对如何超额完成的内容感兴趣,再细说具体的营销策略也不迟。

2、让汇报更有价值做一份工作并不难,但要想完成得更出色,你还应该站在上级的立场上,思考他关心的信息。

比如,你在汇报市场用户调查的时候提到:“本月销售额为50万,年龄以30-40岁为主... ...”这当然是合格的汇报,但如果能在汇报中加入改进方案,就能超出上级的预期。

比如,“在这50万销量中,有80%订单来源于线上,后期建议可以加大线上营销的动作和预算”。这样一来考虑到领导的问题和立场,为领导解决一个难题。也为自己的业务进展找到一个方向。哪怕最后发现错了,你也只是一个建议。

3、带着答案汇报,而不是带着问题比如,在工作汇报中,你可以这样开头:“......我建议的做法有3个,分别是A...B...C....这么考虑的原因分别是1...2...3...”不拿问题去问领导,而是带着答案去汇报,更能显示出你的能力和责任心。

05

向上管理也是在管理自己

尽管你的领导未必能力超群,但是你仍然可以去找到领导的优点,如果你实在找不到领导的优点,要么是你该换一个公司了;要么是你根本不会去寻找他人的优点。如果自己成为领导,看到下属的优点也是一项非常重要的技能,那么要改变的就是自己。 就像前面所说,向上管理的本质是价值交换,是为自己的任务乃至事业目标谋求便利。 做好向上管理,领导就会为你服务,做不好,那就是给自己的工作留下一个障碍,或者说是埋下一颗雷,最终可能导致你的出局。

你若打算长期在一个领域,一个公司做出自己的成绩,怎么能允许在自己身边留下隐患呢。 有人害怕被同事嘲笑巴结讨好领导,其实完全不必,只要你是为做好工作着想,这一切噪音自会消失。我们在向上管理的时候,当然不能丢掉自己的原则和坚持,任何时候都要做一个拥有独立人格和自己思想的人。 所以向上管理的前提是管理好自己。

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