真正驱动营业部变强的,是组织持续成长的能力

真正驱动营业部变强的,是组织持续成长的能力
2023年03月22日 14:48 券业新力量

对于一个理财师来说,能否持续产出业绩,关键在于平时自我的学习改善,业绩是能力提升所带来的成果。

那么,对于一个分支机构来说,其团队的自我迭代的能力,必然也是完成业绩目标的关键。

但是,如何在营业部落地团队的组织学习上,每个人都有不同的看法。组织学习,不仅仅是一次看书、听课、内部会议,它其实是一套机制,是一个学习生态环境的设计。

今天,给大家分享三个部分的内容,通过这篇文章,大家可以掌握在营业部建立组织学习机制的方法,帮助团队敏捷成长。

第一部分:建立分支机构组织学习机制的底层逻辑

第二部分:实现分支机构组织学习的两个方法论

第三部分:一家券商营业部组织学习的实践案例

01

建立分支组织学习机制的底层逻辑

不少管理者在营业部开展学习活动,都会遇到诸如“员工积极性不高、员工个人能力无法支撑学习的内容质量”等问题。

为什么组织学习难以推进,本质当然不是方法问题,现代人发展到现在,其实并不缺少智慧,缺少的其实是共识。

之前我接触过一家分支机构,管理者带着员工每天学习,甚至周末加班奋战,但是效果并不理想。反而由于无效的会议过多,让员工无法在业务上的投入更多精力。

理解这个事情,可以从四个维度来分析,也就是CSTI模型(认知、系统、技术、执行)。

在认知层,管理者没有启发员工认识到组织学习的重要性,更多地是以强制手段去管制员工,强制学习违背了人性,效果不理想是情理之中。

在系统层,这家分支机构最开始的组织学习只是泛泛而谈的讨论分享,没有聚焦于员工切实想解决的问题,大部分学习内容都是由管理者拍脑袋决定,缺乏相应的管理制度、激励体系、运作机制。

在技术层和执行层上,由于在整体认知未形成共识,并且在制度、激励上留有空白,在执行等方面很显然就只会出现负效应。

02

实现分支机构学习改善的两个方法论

组织学习有两大系统,第一个是运营系统,也就是PDCA(计划,执行,检查,处理),第二个是双循环系统

第一个系统,在双循环系统中,组织学习可以帮助大家解决具体的问题,形成第一个循环,它可以缓解症状,但是治标不治本。

更核心的组织学习是要去找到根本的解决办法,形成底层可复制的逻辑,这就是双循环。

另一个系统,也就是PDCA循环,是实践双循环的方法工具,我简单把它称作问题搜集系统、问题探讨系统、实践反馈系统。

那么,一家营业部如何具体实践前面的几个方法呢?

03

一家券商营业部学习改善的实践案例

这是之前跟我们深度合作的一个二线城市的分支机构。

这家机构的组织学习,最开始主要是两个内容:第一个,常规培训,比如合规培训、产品培训等;第二个,晨会互相分享业务经验。这也是大多数券商分支的学习内容。

后来这位管理者也是基于CSTI模型,以及组织学习的两大系统,对内部组织学习进行了系统的调整

今天,给大家讲解一下这位管理者调整组织学习的主要动作:

第一,在认知层,以身作则、共启愿景

这位管理者首先就是让员工参与内部组织学习的设计。因此,每个人都会更加珍惜自己创造出来的东西,员工越来越意识到组织学习的重要性。

在具体的执行上,这位管理者会通过学习与分享向员工展示学习作用,比如在一些会议上,他会从自身角度,结合学习的内容给员工分享在业务上的理解。

他经常与员工交互学习的状况、工作的状况。并且,他在与员工交流的过程中,并没有用绩效给员工施压,而是关注员工个人成长。

据我了解,这位负责人经常陪同员工参加他们的组织学习活动,但主要以倾听为主,并在活动结尾给每个人一些反馈和点评。

第二,系统层,建立双循环系统

整个双循环系统,它不是割裂的,是互相成就的。这位管理者也是通过以下几个事情,建立了组织学习的双循环系统:

借助三方工具,组织学习IT化

整个组织学习在问题搜集以及交互上,这位管理者都将其放在能够共同协同作业的工具上,并根据各个业务线进行分类,每个分类都有一个主要负责人,全体员工都会在上面进行提问、交互。

这就是一个提案、建议的方式,并且,大部分问题基本能够在线上交互进行解决,提升了大家学习的效率,也提高了积极性。

于一些有必要进行线下会议大范围讨论的,则放到线下讨论。

建立评估机制

双循环有两个核心方法,一个是症状缓解法,一个是根本解决法。我们评估一个问题是否真正解决,判断的依据是营业部是否运转的越来越好,因此,两者并没有特别明显的优劣之分。

印象比较深刻的是,这家营业部在最初尝试组织学习的时候,大家遇到的一个问题就是招聘留人困难,一些骨干员工在线上工具上也普遍反映类似问题。

按照双循环的思路中的症状缓解法,解决这个问题可能就是提高工资待遇,或者找更好的渠道合作,这样可能短期带来招聘的改善,但是无法解决留人难的问题。

那么按照根本解决法的思路,我建议他开一个座谈会,看看大家的意见,找一找底层的因素。

这次基于招聘这个话题的组织学习,这位管理者是提前给了大家思考题,每个人都提前思考做好准备,这样提高了整个会议的质量。

根据这次的讨论,大家也达成了以下共识:

一方面,营业部缺少人才培养机制,比如新人进来都是一无所知,业务流程不清晰,老员工也凭借经验给新人讲解业务思路,在这样的过程中就容易出现信息遗漏。

经过后续多次的组织学习交流,营业部将一些业务流程等进行固化,建立新人培养体系。

另一方面,营业部宣传缺位,缺少对营业部亮点的总结。随着这家机构在这次发现问题后,把人才培养体系进一步搭建起来了,这也成为了他们招聘的一个亮点。

财经自媒体联盟更多自媒体作者

新浪首页 语音播报 相关新闻 返回顶部