简单易用的OKR管理工具

简单易用的OKR管理工具
2022年04月20日 14:16 吱序OKR

安利一下我们的产品「吱序OKR」,简洁纯净,内置OKR模板及撰写思路推荐,帮助员工快速上手OKR,我们的一个差异化亮点是:共创式OKR白板,且内置很多团队共创OKR的模板,工具赋能企业OKR制定。

吱序OKR现在给用户提供四大功能模块,分别是:

一、用OKR聚焦战略,提高人效、激活人才体验

吱序OKR认为,OKR是检视公司战略、实现战略对齐、推动战略落地的工具。吱序OKR从制定、对齐、跟进、复盘四个步骤,帮助企业建立战略落地管理机制。

1、OKR快速创建

OKR创建方面,吱序OKR向用户提供3种方式,分别是【快速创建】、【从OKR模板创建】、【AI辅助创建】。

2、OKR模板

吱序OKR系统内部嵌入各岗位海量OKR模板,自动匹配用户岗位信息,智能推荐一键套用,降低OKR撰写门槛。

3、AI辅助创建OKR

OKR落地实践中,OKR制定一直是一个难点,吱序认为,高质量的OKR不只SMART,还要结合行业,结合岗位“千人千面”的推荐,让员工掌握OKR方法的同时更要回归业务,也可有效降低员工操作OKR的门槛。

4、OKR+TODO

用OKR做目标聚焦与成功路径规划,用TODO拆解各KR的关键动作,APP实时提醒,助力OKR落地执行。

5、OKR公开透明

众所周知,OKR与KPI有很大的不同,却也有许多相似之处,或者说如果把KPI努力修修改改也可能变得很像OKR。不过,OKR与KPI本质上却是有很大不同,比如,OKR的公开透明是一大进步,且作用非常显著。

目标公开透明有几个好处:

1、公司信息同步更快,每个人的OKR透明的摆在那里,就可以砍掉以往70~80%用于同步信息的会议,不需要人对人传播,一个透明的系统,告诉大家一切。

2、员工的自我驱动力会发生变化,OKR既是目标也是责任,所有的责任透明的摆在那里,会产生“围观效应”,这是一种特殊的自驱力,通过透明的方式,激励着每一个人。

3、成长思维,OKR在线就像是一个组团游戏,如果你玩的不好,你可以去看玩的好的人,是怎么做的。你的OKR还要跟别人对齐,协同作战,你做的不好,别人不干,见贤思齐,砥砺前行。

在OKR产品层面,如何做到OKR公开透明?如何快速浏览查阅他人OKR呢?

吱序OKR提供左侧人员列表,用户可按照企业组织架构,一键点击,直接查阅他人OKR信息。

6、OKR对齐图谱——组织目标关系可视化

OKR强调上下目标对齐,最终聚焦于企业战略。组织的战略是否精准传达到了各个部分?组织的各个部分是否有效承接了公司的战略,如何便捷地检查?OKR的对齐图谱是一个很好的方式,将组织目标上下关系公开透明可视化展示,形成公司-团队-个人的战略落地检查器。

7、四象限跟进

OKR自动生成四象限看板,定期OKR单双周跟进,确保OKR目标最终结果。

8、数据看板

全员OKR数据全局概览,对OKR落地情况一目了然。随时查看OKR详情数据,问题精准定位,批量管理,快速提醒。

9、OKR交互消息

OKR强调敏捷反馈,吱序OKR将消息设计为所见即所得(类似于微信的消息提醒机制),高频的OKR交互消息,让组织的OKR活跃起来。而这也是用线上Excel文档来管理OKR所不具备的高效、敏捷。

二、OKR+绩效? 360度评估

360°评估被视为最大程度确保完整反馈视角的绩效评估机制。不以预设目标的完成率做评估,利用多源多维的评估,关注员工的实际产出对组织的贡献。

用360度评估来做OKR绩效,需要注意两个要点:

  • OKR考核的是贡献度,不是达成率
  • 绩效考核要多源多维。「原则:客观公平全面」

1、多源评估

邀请协作方(上级、下级、平级、OKR关联方)反馈协作情况。多源信息最大程度避免经理个人主观判断和“近因效应”,做出客观公平全面的评估。

2、评估流程自定义

360度评估一般流程为:员工自评、同事评价、上级评价、指定人评价、绩效校准、绩效结果确认。

企业也可根据自身特性,自定义评估流程。

3、多维评估

个人对组织的贡献是多维的,而不是仅评估OKR达成率。

可从:绩效达成、机制规范、人才发展、文化塑造等维度,更准确衡量个人贡献度。

4、评估指标自定义

企业可根据需要,自定义评估指标模型,自由灵活,多维评估,让绩效评估更加准确。

三、OKR让你的项目管理,更有目标感

项目过程可视化、自定义,让协作更加高效;项目结果以OKR为导向,用目标O保持项目价值聚焦,用关键结果KR明确项目成功标准。

1、关联OKR

给你的项目关联一个OKR,让跨团队协作更有目标感。降低项目偏离预期的可能。

2、项目看板

项目流程管理,按负责人、紧急程度、待办起始时间、待办截止时间,高度自定义。一键拖动待办,完成工作流转。

3、项目甘特图

项目进度管理,可视化查看待办执行进展,风险及时管控,一键拖拽添加/删除/修改待办的时间条。

4、项目聊天室

项目中每一个待办自带聊天室功能,以“事”为中心,高效沟通且有迹可循。释放低效的群聊。

5、依赖待办

多人协作时,工作必然会存在前后依赖关系,甘特图时间条的前后连线,可示意待办的前后依赖关系。

四、吱导空间(共创OKR)

在OKR整个管理过程中,特别需要共创式的、参与式的、群策群力的引导方式。只有这样才可以有效地激发成员观点,帮助团队成员提升效率并达成共识,从而使整个团队对OKR拥有内在的承诺感,对过程持有积极的参与感,对结果产生真正的价值感。

为了便于说明,我们拟定一个具体场景。例如,团队召开会议,共有9人参加,要解决一个重要的问题——产品不合格率飙升。在这个场景中,如何利用共创,分析原因,探讨相应对策?

第1步:个人思考

主持人(团队管理者)先澄清背景和目的,然后进行如下操作:

1)每个人独立思考 “导致产品不合格率飙升的关键原因是什么”。

2)每个人3分钟思考时间,至少写出3个关键原因,并写在便利贴上。

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吱序OKR,体验OKR共创!

第2步:小组筛选

当每个人都完成第1步后,主持人再进行第2步操作:

1)成员分成三个小组,尽量差异化组合。

2)每个小组用8分钟时间进行讨论,主持人根据问题的复杂程度来灵活调整具体时长。

3)每个小组提炼出3个关键原因,并写在便利贴上。

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吱序OKR,体验线上脑暴工具!

第3步:团队分享

当小组完成组内关键原因的提炼之后,主持人在进行最后一步操作:

1)不同小组轮流发言,每次一个小组只表述一个关键原因。

2)主持人在白板上收集便利贴,确保大家对每一个关键原因都有共同的理解。

3)主持人将9个关键原因进行归类整理,团队选择并投票决定最为可能并且重要的3个原因。

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吱序OKR,体验自下而上的OKR!

经过大家的讨论,团队共同得出了3个关键原因。然后,团队针对具体关键原因研究相应的对策,这时完全可以复用本共创三步法。

个人思考——小组筛选——团队分享,这种轻量化的OKR共创方式,总是能在各自理解的差异得到激发和呈现的基础上,然后在探讨中彻底达成共识,这样设定的O与KR才是真正的OKR。

除了线上共创工具,吱序OKR中还提供各种共创模板,帮助管理者提高OKR实践能力。

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